怎么渗入项目管理中？需掌握哪些要点？

首先，进行全面的培训是关键。让所有参与项目管理的员工了解新系统的功能和优势，可以分批次、分部门进行培训，确保每个人都能熟悉操作流程。例如，可以先从项目经理开始培训，再逐步推广到各个项目小组。

其次，制定与新系统配套的项目管理流程。明确规定在不同项目阶段，如项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段，如何使用新系统来辅助管理。比如在项目规划阶段，利用新系统的任务分配功能详细安排每个成员的工作任务。

再者，设置专门的技术支持人员或团队。当员工在使用过程中遇到问题时，能够及时得到解答和帮助，这样可以提高员工使用新系统的积极性和信心。

另外，逐步迁移旧数据到新系统。如果有历史项目数据，可以有计划地将其导入新系统，方便员工在熟悉的项目内容基础上学习新系统的操作。

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第一步是教育和宣传新的管理理念。组织内部的分享会或者研讨会，邀请对新管理理念有深入研究的专家或者内部有经验的同事来讲解。例如，可以讲述敏捷管理如何提高项目的灵活性和响应速度。

第二步，调整项目管理的组织结构以适应新的理念。如果是敏捷管理理念，可能需要建立更小、更灵活的跨职能团队。重新划分职责和权限，确保团队成员能够在新的框架下高效协作。

第三步，从试点项目开始推行新的理念。选择一些相对小型、风险较低的项目作为试点，这样即使在推行过程中出现问题，也不会对整个业务造成太大影响。在试点项目中，严格按照新的管理理念进行运作，总结经验教训。

第四步，持续改进。根据试点项目的反馈，不断调整和完善新的管理理念在项目管理中的应用方法。

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首先，在项目启动阶段就要识别风险。通过对项目目标、范围、利益相关者等方面的分析，找出可能存在的风险因素。例如，如果项目依赖于某个供应商提供关键材料，供应商的供货能力就是一个风险因素。

接着，在项目规划阶段进行风险评估。可以采用定性和定量的方法，评估风险发生的概率和影响程度。然后根据评估结果，对风险进行排序，确定哪些是高风险、哪些是中风险和低风险。

在项目执行阶段，要对风险进行监控。建立风险监控机制，定期检查风险状态是否发生变化。例如，如果发现某个风险的发生概率增加，就要及时采取应对措施。

最后，在项目收尾阶段，要对风险管理进行总结。回顾整个项目过程中风险管理的效果，哪些做得好，哪些需要改进，为以后的项目提供经验教训。

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