合同管理主要有哪些方面？全面解析合同管理的各个要点

合同管理主要包括以下基本方面：

• 合同的起草与审核：起草时要明确双方的权利和义务，确保条款清晰、准确、完整且合法合规。审核则需要从法律、财务、业务等多方面进行，例如查看是否存在法律漏洞，财务条款是否合理等。
• 合同的签署与执行：签署过程要保证签署人的身份合法有效，并且遵循规定的流程。在执行过程中，要监督各方按照合同约定履行义务，及时发现并处理违约情况。
• 合同的变更与终止：如果业务发生变化，可能会涉及合同的变更，这需要经过双方协商一致，并记录变更内容。当合同到期或满足终止条件时，要妥善处理好善后事宜。
• 合同的存档与检索：所有合同都要进行妥善的存档，方便日后查询、参考。如果合同数量较多，可以建立电子档案库，提高检索效率。

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在风险管理方面，合同管理有如下体现：

• 风险识别：通过对合同条款的细致分析，识别出潜在的风险。比如，付款条款中如果付款周期过长，可能面临资金回笼风险；质量条款如果不明确，可能导致产品或服务不符合预期的风险等。可以采用SWOT分析方法，从优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）、威胁（Threats）四个维度来分析合同中的风险因素。
• 风险防范：在合同起草和谈判阶段，设置合理的条款来防范风险。例如设置违约条款，明确违约方应承担的责任，包括赔偿金额、解除合同的条件等。同时，也可以要求对方提供担保，如保证金、抵押物等。
• 风险监控：在合同执行期间，持续监控风险状况。如果发现对方有违约迹象，如延迟交货、未按要求付款等，及时采取措施，如发送催款函、警告函等，避免风险进一步扩大。

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合同管理中的信息化管理涉及以下内容：

• 电子合同的创建与编辑：利用信息化系统创建电子合同模板，方便快速起草合同。在编辑过程中，可以实现多人协作，不同部门的人员能够同时对合同内容进行补充和修改，提高工作效率。
• 合同审批流程的自动化：设定好合同审批流程，系统自动将合同推送给相关审批人。审批人可以在线查看合同内容并进行审批操作，整个过程透明、可追溯，减少人为干预和错误。
• 合同数据的存储与安全：将合同数据存储在云端或本地服务器，采用加密技术确保数据的安全性。同时，建立完善的数据备份机制，防止数据丢失。还可以对合同数据进行分类管理，方便查询和统计分析。
• 合同执行的跟踪与提醒：信息化系统能够实时跟踪合同的执行进度，对于即将到期的合同任务，如付款、交货等，自动发送提醒通知给相关人员，确保合同按时执行。

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从法务角度看，合同管理有以下重要方面：

• 合法性审查：这是最基本的要求。法务要确保合同的条款符合法律法规的规定，不存在违反法律法规强制性规定的情况。例如，合同中的一些格式条款不能排除消费者的主要权利等。
• 权利义务界定：清晰明确地界定合同双方的权利和义务，避免出现模糊不清的表述。如果权利义务不明确，在发生争议时很难确定责任归属。法务会运用专业知识，以严谨的措辞来表述这些内容。
• 争议解决条款：法务会重视争议解决条款的设置，包括选择诉讼还是仲裁方式，以及管辖法院或仲裁机构的确定。这关系到一旦发生争议时，能否在有利的司法环境下解决纠纷。
• 合规性检查：除了法律法规，还要检查合同是否符合行业规范、政策要求等。例如，某些行业可能有特殊的资质要求，如果在合同中涉及相关业务，就要确保合作方具备相应资质。

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