《图定供应商管理：如何做好全方位管理？》

做好图定供应商管理可以从以下几个方面入手：

• **建立详细的供应商档案**：记录供应商的基本信息，像联系方式、供应产品或服务范围、过往合作表现等。这就好比给每个供应商做一个专属的“简历”，方便随时查看。
• **设定明确的评估标准**：包括产品质量、价格、交货期等。例如，如果是生产型企业，产品质量不达标会影响整个生产线，所以质量标准一定要严格。定期根据这些标准对供应商进行评估，对于表现不好的供应商要及时沟通改进或者考虑替换。
• **保持良好的沟通**：经常与供应商交流，及时告知需求变化等情况。比如我们要增加订单量或者调整产品规格，提前告诉供应商他们就能更好地准备。
• **优化采购流程**：确保采购流程简洁高效，减少不必要的环节，既能节省时间又能降低成本。

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图定供应商管理有以下几个重要环节：

1. **供应商筛选环节**：这是基础，要寻找符合企业需求的供应商。例如企业需要高质量的原材料，那就得筛选出有优质原料供应能力的供应商。这个过程需要综合考虑供应商的信誉、规模、生产能力等多方面因素。可以采用SWOT分析来评估，比如分析供应商的优势（Strengths）是否能满足我们的需求，劣势（Weaknesses）是否会影响合作，机会（Opportunities）如未来是否有扩大供应规模的可能，以及威胁（Threats）像市场波动对其供应能力的影响等。
2. **合同管理环节**：合同明确了双方的权利和义务。在签订合同时，要清晰规定产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、违约责任等条款。这就像给双方的合作制定了一份规则手册，避免日后产生纠纷。
3. **绩效评估环节**：定期对供应商的绩效进行评估。通过设定量化的指标，如产品合格率、交货准时率等，来判断供应商的表现。根据评估结果决定是否继续合作、调整合作规模或者改进合作方式。
4. **风险管理环节**：识别和应对与供应商合作可能出现的风险。比如供应商突然破产无法供货，这时候就需要有备用供应商或者应急措施。

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要提高图定供应商的积极性，可以采取以下措施：

• **建立激励机制**：比如根据供应商的表现给予一定的奖励。如果供应商能够持续提供高质量的产品并且交货准时，可以给予额外的订单份额或者现金奖励。这就像给员工发奖金一样，能激励他们更好地工作。
• **共同发展计划**：与供应商分享企业的发展规划，让供应商看到合作的长远利益。例如企业打算开拓新市场，邀请供应商一起参与其中，供应商可能会因为有更大的发展空间而更积极投入。
• **及时付款并提供支持**：按时足额支付货款，避免拖欠。同时，如果供应商在技术研发、人员培训等方面有需求，企业可以提供适当的支持。这有助于改善供应商的经营状况，从而提高他们的积极性。
• **尊重供应商关系**：把供应商当作合作伙伴而非单纯的买卖对象。在合作过程中尊重他们的意见和建议，共同解决遇到的问题。

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在图定供应商管理中确保供应质量可从以下几方面着手：

• **供应商资质审核**：在最初选择供应商时，严格审查其生产资质、质量认证体系等。例如对于食品供应商，要看是否有食品安全生产许可证等相关证件，只有具备合格资质的供应商才有进入合作的可能。
• **质量协议约定**：在合同或者单独的质量协议中明确质量要求，包括产品规格、检验标准、不合格品处理方式等。这是保障质量的基本依据，一旦产品不符合要求，可以按照协议处理。
• **进货检验制度**：建立严格的进货检验流程，对每一批次的货物进行检验。可以采用抽样检测等方式，检测项目涵盖产品的关键性能指标、安全性指标等。如果发现不合格产品，要及时与供应商沟通并采取措施，如退货、换货或者要求整改。
• **定期质量审计**：定期到供应商的生产场地进行质量审计，检查其生产工艺、质量管理体系运行情况等。这有助于发现潜在的质量风险，督促供应商持续改进。

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