在商业运营里,供应商管理与采购职能重点不同但有关联。供应商管理侧重现有关系维护等,采购注重市场调研等。转行采购有挑战也有机遇。转行要具备市场调研、谈判、成本分析等技能,补充采购法律法规、供应链管理知识,实现从局部到全局、关系维护到价值创造的思维转变。市场对采购人才需求增长,各行业都有需求,不同规模企业就业机会各有优劣,转行前要自我评估并制定学习培训计划。
我之前一直做供应商管理工作,对供应商那一套流程比较熟悉。现在想转行做采购,但又不知道之前供应商管理的那些经验能不能用得上,咋能让这些经验在采购工作里发挥作用呢?感觉有点迷茫,不知道从哪下手。
首先,供应商管理经验在采购转行中有很大的优势。在供应商管理中积累的对供应商评估的能力,可以直接应用到采购工作中。比如在采购时评估供应商是否可靠、产品质量是否达标等。
SWOT分析来看:
优势(Strengths):熟悉供应商的运作模式,了解如何与他们谈判、协调关系。这有助于在采购中更好地控制成本和确保供应稳定。
劣势(Weaknesses):采购工作更注重市场趋势和内部需求的匹配,这可能是在供应商管理中较少涉及的部分,需要加强学习。
机会(Opportunities):利用对供应商的了解,可以挖掘出更优质、性价比更高的供应商资源,为企业节省成本,这也是采购工作的关键目标。
威胁(Threats):如果过于依赖供应商管理的经验,可能会忽视采购工作中的新变化,如新兴的采购渠道等。
具体步骤:
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我一直在搞供应商管理,现在打算转采购。但我知道这俩工作虽然有联系可也有不少区别,就想问问,我得额外学些啥知识才能顺利转到采购岗呢?感觉就像要进入一个有点熟悉又有点陌生的领域。
从供应商管理转行采购,确实需要补充一些知识。
从象限分析角度看:
第一象限(重要且紧急):市场动态知识。采购需要密切关注市场价格波动、新技术、新材料等,以便做出最佳采购决策,而供应商管理更多关注的是现有供应商,对市场整体动态关注相对较少。
第二象限(重要不紧急):内部需求分析。采购要精准满足企业内部各个部门的需求,这就需要了解各部门的业务流程和需求特点,这与供应商管理主要对外不同。
第三象限(不重要不紧急):一些特定的供应商管理中的细节操作,如果在采购中不涉及对应的供应商类型,可以暂时不用深入研究。
第四象限(紧急不重要):可能是一些新的采购软件或工具的使用,虽然紧急需要掌握,但从长远看相对不是核心知识。
补充知识的步骤:
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我以前干供应商管理的,现在想转到采购去。我知道人脉在新工作里挺重要的,可我在采购这块儿没什么人脉。就像在一个新地方,谁都不认识,不知道咋开始建立人脉呢?
在从供应商管理转行采购时,建立采购方面的人脉很关键。
辩证思维来看:
一方面,你可以从已有的供应商管理人脉入手。虽然他们主要是供应商方面的人脉,但他们可能认识一些采购相关的人员,或者能够给你提供一些关于采购圈的信息。比如你可以和比较熟悉、信任的供应商聊聊,询问他们是否认识采购经理之类的人物。
另一方面,要积极参加采购行业的活动。
还可以利用社交媒体平台,关注采购领域的大V、专家,参与话题讨论,展示自己的见解,吸引潜在人脉的关注。如果你想获取更多人脉拓展的技巧,可以免费注册试用我们的职场人脉拓展课程。
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