想知道全面预算管理是什么吗?它是涵盖企业多方面运营的管理工具。其重要性体现在是战略实施保障、合理配置资源、协调部门关系、提供绩效评估依据等。内容包括经营预算、资本预算和财务预算。流程有预算编制(自上而下、自下而上、上下结合三种方式)、预算执行(需监控和部门协作)等。
就像我开了个小公司,经常听人说全面预算管理很重要,但我完全不知道这到底是啥东西,能给我讲讲吗?
全面预算管理是一种整合性管理系统。它涵盖企业全方位、全过程、全员的预算管理。从业务方面看,包括销售预算、生产预算、采购预算等多种预算类型。
一、全方位
- 涉及企业各个部门,比如销售部门的收入目标设定,生产部门的成本控制预算等,财务部门负责整体统筹协调。
二、全过程
- 在事前,会根据企业战略规划制定预算目标。例如一家新成立的电商企业,在年初根据市场调研和发展规划制定全年销售额、成本、利润等预算目标。
- 事中进行预算执行的监控与调整。如果遇到市场突然变化,像原材料价格大幅上涨,那么就要及时调整采购预算,重新评估成本。
- 事后进行预算的考核与评价。对比实际业绩与预算目标,分析差异原因,对表现好的部门或人员给予奖励,反之则改进不足。
三、全员
- 全体员工都参与其中,每个员工的工作都与预算相关。比如普通销售人员的业绩目标就是销售预算的一部分。
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我看到很多企业都在搞全面预算管理,我就纳闷了,企业为啥非得要这个东西呢?就好比我自己做生意,不做这个不行吗?
企业需要全面预算管理主要有以下几个原因。
一、规划与目标设定
- 帮助企业明确经营目标。例如一个制造企业,通过全面预算管理确定年度生产数量、销售额、利润目标等,就像航海时的灯塔,指引企业前进方向。
二、资源分配
- 合理分配人力、物力、财力资源。比如一个连锁餐饮企业,要根据不同门店的预算情况,分配食材采购资金、员工招聘名额等资源,确保资源用到刀刃上。
三、成本控制
- 便于企业监控成本支出。以建筑企业为例,从原材料采购到人工费用等各项成本都在预算管控范围内,如果成本超支能及时发现并采取措施。
四、绩效评估
- 为企业提供绩效考核的依据。各部门和员工的工作成果可以和预算目标对比,像销售部门是否达到销售预算,生产部门是否控制住成本预算等。
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我知道全面预算管理是个挺复杂的事儿,那它到底都包含哪些环节呢?就像盖房子,得有打地基、砌墙这些步骤一样,它有啥步骤呀?
全面预算管理主要包括以下环节:
一、预算编制
- 这是起始环节。企业要收集各种信息,如市场预测数据、历史业务数据等。例如一家服装企业,要考虑下一季的流行趋势、原材料价格走势等信息来编制生产预算、销售预算等。通常采用自上而下(高层定总体目标,下层分解目标)、自下而上(基层部门上报预算计划,高层汇总审核)或者两者结合的方式进行编制。
二、预算审批
- 相关管理层要对编制好的预算进行审核批准。比如部门经理审核本部门预算后,再由高层领导审批公司整体预算,确保预算符合企业战略和实际情况。
三、预算执行
- 按照批准后的预算开展日常经营活动。在执行过程中,各部门要严格按照预算进行资源使用、业务操作等。如销售部门按销售预算开展促销活动,控制销售费用。
四、预算调整
- 当企业内外部环境发生重大变化时,要对预算进行调整。例如宏观经济政策调整,企业原有的销售预算无法实现,就需要调整销售策略和预算目标。调整需要遵循一定的程序,一般要经过申请、审批等流程。
五、预算考核
- 在期末,要对预算执行结果进行考核评价。将实际业绩与预算目标对比,分析差异原因,奖惩相关部门和人员。
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