项目管理如何转变作风：打造高效项目团队的必由之路

苏御岚

2025-03-20 22:36:16

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项目管理作风转变至关重要，关系到项目的成败。传统作风存在诸多问题，不良作风如官僚主义、拖延等严重影响项目发展。但究竟怎样实现作风转变呢？这里有很多值得探讨之处，从改变组织架构到强化责任意识等一系列措施，还有领导发挥的巨大作用，以及各类工具对作风转变的助力，这其中充满了许多未知且有趣的内容等待您进一步探索。

用户关注问题

项目管理中转变作风的关键是什么？

就像我们做一个大项目，团队里有些人做事拖拖拉拉，风气不太好。这时候想要转变作风，但又不知道从哪儿下手，感觉很迷茫呢。

在项目管理中转变作风的关键有以下几点：

明确目标与价值观：整个项目团队需要对项目目标有着清晰一致的认知，并且秉持共同的价值观，如高效、负责、创新等。如果团队成员都朝着不同方向努力，作风转变无从谈起。
领导带头：项目经理或领导团队自身的作风会对整个团队产生很大影响。他们要以身作则，严格遵守项目规定，展现出积极的工作态度。例如，如果倡导守时，领导自己首先不能迟到早退。
建立有效的沟通机制：及时、透明的沟通有助于避免误解和内耗。当出现作风问题时，可以通过良好的沟通渠道迅速解决。比如定期的团队会议，大家可以畅所欲言关于作风方面的看法和改进建议。
激励与惩罚制度：对于积极转变作风、表现优秀的团队成员给予奖励，如奖金、晋升机会等；而对于那些违反新作风要求的成员要有相应的惩罚措施。这样能从正反两方面推动作风转变。
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项目管理怎样从传统作风向敏捷作风转变？

我们公司以前都是按照那种老一套的项目管理方法，现在想改成敏捷的那种方式来做事，但是这中间该怎么过渡啊，感觉好难。

从传统项目管理作风向敏捷作风转变可以按以下步骤进行：

观念转变：首先让团队成员理解敏捷作风的理念，比如快速响应变化、客户协作高于流程等。这可以通过培训、分享成功案例等方式实现。就像给大家先洗脑，让大家从思想上接受新的做事方式。
组织架构调整：敏捷作风下通常需要更灵活的团队结构。打破一些部门壁垒，组建跨职能团队，使成员能够更加自主地合作。例如，原本开发和测试分开的团队，现在可以融合部分人员形成小的敏捷团队。
流程变革：减少繁琐的审批流程，采用更加简洁高效的迭代式流程。每次迭代都有明确的目标、计划、执行、检查和调整环节。比如，不再是一个项目开始就制定详细到每个月的计划，而是以短期迭代（如两周）为单位进行规划。
工具与技术支持：引入适合敏捷项目管理的工具，如看板工具、敏捷项目管理软件等，帮助团队更好地跟踪任务、可视化进度等。

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项目管理中作风散漫怎么改变？

我们项目组里有些人工作很散漫，今天拖明天，明天拖后天，整个项目进度都被影响了，该咋改变这种情况呢？

针对项目管理中作风散漫的情况，可以从以下几个方面改变：

责任到人：明确每个团队成员的职责和任务，避免模糊地带。比如用任务清单详细列出每个人要做什么、何时完成，让大家没有借口推脱责任。
加强监督：建立定期的检查机制，项目经理或负责人要及时了解项目进展情况。例如每天开个短会汇报工作进度，一旦发现有散漫拖延的情况及时提醒纠正。
营造竞争氛围：在团队内设立一些竞争机制，如小组竞赛、个人绩效排名等。但要注意竞争不能过度影响团队合作。这样可以激发成员的积极性，改变散漫的作风。
文化建设：打造积极向上、注重效率的团队文化。可以通过组织团队活动、分享高效工作经验等方式，让散漫的成员感受到团队积极的氛围，自觉调整自己的作风。
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