工程项目管理组织人员都有哪些？他们需要具备什么能力？

要实现工程项目管理组织人员的高效协作，可以从以下几个方面着手：

• 明确职责分工：确保每个人员都清楚自己的任务和职责范围，避免职责不清导致的推诿或重复工作。例如，制定详细的岗位说明书，将项目分解为小的任务包，并明确每个任务包的责任人。
• 建立有效沟通机制：在工程项目中，信息的及时传递至关重要。可以定期召开项目例会，让各个部门汇报工作进展和遇到的问题；同时利用即时通讯工具，方便成员之间随时交流。比如每天早上10分钟的短会，大家快速汇报昨天的工作和今天的计划。
• 合理的激励制度：根据人员的表现给予奖励或惩罚，激励他们积极工作。例如，如果某个团队提前完成任务且质量达标，可以给予奖金或者额外的休假。
• 统一目标意识：让所有人员都理解项目的总体目标，明白自己的工作对整体项目的贡献。这样大家会更有动力朝着同一个方向努力。

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工程项目管理组织人员应具备以下技能：

• 技术技能：这是基础技能。不同类型的工程项目（如建筑工程、软件工程）要求人员掌握相应的专业技术知识。例如建筑工程人员要熟悉建筑结构、施工工艺等。对于复杂的工程项目，可能还需要掌握一些前沿的技术手段来提高效率和质量。
• 管理技能：包括计划、组织、领导和控制能力。能够制定合理的项目计划，安排资源（人力、物力、财力），带领团队成员朝着目标前进，并对项目进度、质量等进行有效控制。比如合理安排工人的工作班次，确保工程按时完成。
• 沟通技能：工程项目涉及多个环节和众多参与方，良好的沟通能力可以避免误解，协调各方利益。像与供应商谈判、向业主汇报项目进展等都需要良好的沟通技巧。
• 问题解决技能：在项目实施过程中必然会遇到各种问题，如技术难题、人员冲突等。组织人员要能够迅速分析问题，找到解决方案。例如当施工现场出现安全事故隐患时，能够及时采取措施排除隐患。

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优化工程项目管理组织人员结构可以按照以下步骤：

1. 项目需求分析：首先重新评估项目的整体需求，包括项目的规模、复杂度、工期要求等。比如一个大型的市政工程和小型的装修工程对人员结构的需求肯定有很大差异。根据项目需求确定各类人员的大致数量和比例。
2. 人员能力评估：对现有的组织人员进行全面的能力评估，包括技术水平、管理能力、工作经验等。可以制作详细的评估表格，对每个人员打分。例如，将技术水平分为初级、中级、高级三个等级进行评定。
3. 识别冗余和短缺：通过需求分析和能力评估的结果对比，找出人员冗余和短缺的岗位。例如在某个建筑工程中，发现现场施工人员足够，但质量检测人员相对不足。
4. 调整策略制定：根据识别的情况制定调整策略。如果存在冗余人员，可以考虑内部转岗或者裁员；对于短缺岗位，可以招聘新员工或者对现有员工进行培训。同时要考虑人员的培养计划，提升整体人员素质。

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工程项目管理组织人员进行风险管理可以通过以下流程：

• 风险识别：组织全体人员参与风险识别工作。因为不同岗位的人员会面临不同的风险，例如施工人员可能更容易发现施工现场的安全风险，采购人员能察觉到材料供应方面的风险。可以通过头脑风暴、历史数据回顾等方法列出可能面临的风险清单，如自然灾害风险、人员操作失误风险等。
• 风险评估：对识别出的风险进行评估，主要评估风险发生的可能性和影响程度。可以采用定性（高、中、低）或者定量（具体的数值表示概率和损失金额）的方法。例如，恶劣天气影响施工进度的风险可能为中等，因为其发生有一定季节性规律且影响范围有限。
• 风险应对策略制定：根据风险评估结果制定应对策略。对于高可能性高影响的风险，要制定详细的应对计划，如购买保险、制定备用方案等；对于低可能性低影响的风险，可以进行简单的监控。例如针对地震风险，可以购买工程一切险；针对个别工人偶尔的小失误，可以加强培训和现场监督。
• 风险监控与反馈：在项目实施过程中持续监控风险状况，根据实际情况调整应对策略。并且要及时将风险相关信息反馈给全体组织人员，以便他们做好应对准备。

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