佛山工程项目开会流程包含哪些环节？

在佛山的工程项目开会流程通常如下：
一、会前准备阶段
1. 确定会议目的：明确是项目进度汇报、问题解决还是方案讨论等目的。例如，如果是项目进度汇报，那就要提前通知各参与方准备相关的数据和报告。
2. 确定参会人员：根据会议目的，召集项目经理、各工程板块负责人（如施工方、设计方、监理方等）、相关技术专家（如果需要解决技术难题）等。
3. 发送会议通知：包含会议时间、地点、议程等信息，让参会人员提前做好准备。
二、会议进行阶段
1. 开场：主持人介绍会议目的、参会人员等基本情况。
2. 按照议程进行：
   - 如果是进度汇报，各负责人依次汇报自己负责板块的工作进展、是否达到预期目标、遇到的问题等。
   - 若是问题解决会，提出问题方详细阐述问题，然后大家共同讨论解决方案，可以从不同专业角度进行分析。
3. 讨论与决策：参会人员对各项议题进行充分讨论，对于需要决策的事项，由相关负责人（如项目经理或更高层级领导）做出决策。
三、会后跟进阶段
1. 整理会议纪要：详细记录会议讨论的内容、决策结果、下一步行动方案等，并发送给所有参会人员。
2. 跟进任务执行：确保会上确定的任务得到有效执行，相关责任人按照要求完成工作。
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要保证佛山工程项目开会的效率，可以从以下方面入手：
一、会前方面
1. 明确会议主题：避免会议内容过于宽泛或者模糊不清。比如如果是讨论工程某一板块的施工进度滞后问题，就直接点明这个主题，不要夹杂其他无关内容。
2. 资料提前分发：将需要参会人员查看的资料（如工程图纸、前期数据报表等）提前发送，这样参会者可以提前熟悉内容，减少会上解释的时间。
二、会中方面
1. 严格遵守议程：按照设定好的顺序进行会议内容的推进。如果有人偏离主题，主持人要及时引导回来。
2. 限制发言时间：可以对每个发言人的时间做一定限制，例如每人汇报不超过10分钟，这样可以促使发言人提炼重点内容。
3. 现场决策机制：对于能够当场决定的事情，不要拖延，参会的相关决策人要果断决策。
三、会后方面
1. 快速总结与分发纪要：会议结束后尽快整理出会议纪要，明确下一步行动和责任归属，并且及时发送给参会人员。
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在佛山工程项目开会时，谁来主持需要综合多方面因素考虑：
一、项目经理主持
1. 优势：项目经理对整个项目的全局把握性强，包括各个环节的进度、资源分配、人员协调等。他能够站在整体的高度引导会议议程，确保会议围绕项目的整体目标进行。例如，在项目进度汇报会上，项目经理可以很好地把控各个板块的汇报节奏，及时发现潜在的进度风险并组织讨论应对措施。
2. 劣势：如果项目经理在技术细节方面不是特别精通，当会议涉及到深度技术问题探讨时，可能无法很好地引导技术层面的讨论。
二、技术负责人主持
1. 优势：在涉及技术方案讨论、技术难题解决等类型的会议时，技术负责人能够深入理解技术要点，引导参会人员从技术原理出发进行有效的讨论。比如在处理工程中的结构安全技术问题会议上，技术负责人可以准确地剖析问题，引导大家朝着合理的技术解决方案方向思考。
2. 劣势：可能会过于关注技术细节，而忽略了项目的其他非技术方面的因素，如成本、工期等。
综合来看，如果是项目整体的综合性会议（包含进度、质量、资源等多方面内容），项目经理主持较为合适；如果是专门的技术研讨会议，技术负责人主持会更好。
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