如何做办公室资产管理：从盘点到处置全流程

办公室资产管理主要有以下基本步骤：
一、资产清查
1. 先对办公室现有的资产进行全面盘点，包括办公桌椅、电脑、打印机等设备。可以制作一个清单，记录资产的名称、型号、购买日期、存放位置等信息。
2. 检查资产的状态，是完好可用，还是需要维修等情况。
二、分类管理
1. 根据资产的类型，如办公设备类、家具类等进行分类。
2. 对于不同类型的资产，可以采用不同的管理方法，例如贵重设备可能需要更严格的保管措施。
三、建立档案
1. 为每一项资产建立单独的档案，把清查时收集的信息都录入进去。
2. 档案中还可以包括资产的维护记录、折旧计算等内容。
四、制定管理制度
1. 明确资产的采购流程，规定谁有采购权，怎样选择供应商等。
2. 确定资产的使用规范，比如员工如何借用、归还资产等。
3. 设定资产报废的标准和流程。
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要防止办公室资产流失，可以从以下几个方面着手：
一、人员管理方面
1. 加强员工的教育，让他们意识到办公室资产属于公司财产，随意拿走或者不当使用是不对的。
2. 对于负责资产保管和使用的人员，进行专门的培训，提高他们的责任心。
二、制度建设方面
1. 建立严格的资产出入库登记制度，无论是借用还是归还，都要有详细的记录，包括日期、人员、资产名称等信息。
2. 制定资产丢失或损坏的赔偿制度，让员工在使用过程中更加谨慎。
3. 定期进行资产清查，如果发现有资产数量不符等情况，及时调查原因。
三、技术手段方面
1. 对于一些贵重的小型资产，可以考虑使用电子标签等技术进行标记和追踪。
2. 在办公室安装监控设备，对公共区域的资产进行监控，起到一定的威慑作用。
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评估办公室资产价值可以采用以下方法：
一、原始成本法
1. 查看资产的购买发票或者相关采购记录，以当时的购买价格作为基础。
2. 考虑到资产的折旧情况，如果是已经使用了一段时间的资产，要根据其预计使用年限、已经使用年限等因素进行折旧计算。例如，一台电脑购买价5000元，预计使用5年，已经使用了3年，那么按照直线折旧法，剩余价值可能就是2000元。
二、市场比较法
1. 查找市场上同类资产的价格。比如办公桌椅，可以在办公用品市场或者电商平台上查看类似款式、质量的产品价格。
2. 对于一些特殊的或者定制的资产，如果市场上没有完全相同的产品，可以参考功能相近的产品价格，并根据差异进行调整。
三、收益法（适用于一些能够产生收益的资产）
1. 如果资产是用于出租或者能够为公司带来其他收益的，根据其预期收益来评估价值。例如，一台复印机对外出租，每月租金收入500元，按照一定的收益率计算其价值。
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