想做好人事合同管理台账？这些要点你知道吗？

人事合同管理台账的关键要素有以下这些：

• 员工基本信息：包括姓名、性别、身份证号、联系方式等，这方便在需要联系员工或者核实身份时能够快速找到相关人员。
• 合同基本信息：如合同编号、合同类型（是劳动合同、劳务合同还是其他类型）、合同期限（起始日期和终止日期）等，合同编号便于合同的查找与管理，合同类型和期限则关乎到公司与员工之间的权利义务关系的时间界定。
• 岗位信息：员工所在岗位、部门等，这有助于明确员工的工作职能范围以及组织架构内的归属。
• 薪酬待遇：工资结构、福利待遇等内容，对于财务核算和员工权益保障方面有着重要意义。

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建立有效的人事合同管理台账可以按照以下步骤进行：

1. 确定台账框架：根据前面提到的关键要素确定台账需要包含哪些栏目，如员工基本信息、合同基本信息等栏目，这就如同设计房子的蓝图。
2. 选择管理工具：可以是Excel表格这种简单易用的工具，也可以是专门的人事管理系统。如果是Excel，要注意设置好数据格式，比如日期格式、数字格式等；若是管理系统则需要根据功能需求进行选型。
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3. 数据录入：将已有的人事合同信息逐一录入到台账中，录入过程要保证数据的准确性，这一步就像是给房子添砖加瓦。
4. 定期更新与维护：当有新合同签订、合同变更或者员工离职等情况时，及时更新台账内容，保持台账的时效性。

人事合同管理台账可以用Excel来做。以下是基本做法：

1. 创建工作表：打开Excel后新建一个工作表，在第一行输入各个列的标题，也就是前面提到的关键要素，像员工姓名、合同编号等。
2. 设置数据格式：对于一些特殊的数据类型，如日期类型的合同起始日期和终止日期，要设置为日期格式，方便查看和统计；对于数字类型的工资等数据，可以设置为数值格式，并确定小数位数。
3. 数据录入：按照实际的人事合同信息逐行录入数据。
4. 利用函数功能：例如，如果想要计算合同剩余期限，可以使用日期函数来实现。不过Excel操作对于一些复杂的管理需求可能会比较繁琐，并且容易出现数据错误。

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