什么是僵尸供应商的管理制度及其重要性？

僵尸供应商是指那些长期未与企业发生业务往来、但仍然保留在供应商名单中的供应商。它们可能是因为合同到期未续约、产品质量问题或其他原因导致合作关系终止，但却没有及时从系统中移除。

以下是识别僵尸供应商的具体方法：

• 分析历史交易数据：通过查看供应商管理系统中的交易记录，筛选出过去12个月或更长时间内没有任何订单或付款记录的供应商。
• 检查供应商状态：定期更新供应商的状态信息，标记为“活跃”或“非活跃”，确保非活跃供应商不会被误用。
• 评估供应商绩效：使用供应商绩效评估工具，对所有供应商进行评分，低分且无业务往来的供应商可以优先考虑清理。

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僵尸供应商虽然看似无害，但实际上可能给企业带来一系列潜在风险：

• 资源浪费：僵尸供应商占据供应商管理系统中的资源，增加了维护成本和查询难度。
• 数据混乱：过时的供应商信息可能导致决策失误，例如重复录入新供应商或错误选择合作伙伴。
• 合规风险：如果僵尸供应商涉及法律纠纷或被列入黑名单，可能会间接影响企业的声誉和合规性。
• 安全隐患：部分僵尸供应商可能仍然拥有企业的敏感信息（如价格策略或合同条款），存在信息泄露的风险。

为了避免这些问题，建议企业定期开展供应商清理工作，并借助专业的供应商管理系统实现自动化管理。如果您对此感兴趣，可以预约演示，了解如何有效规避这些风险。

制定一套有效的僵尸供应商管理制度需要从以下几个方面入手：

1. 明确定义：首先，企业需要明确僵尸供应商的标准，例如连续12个月无交易、无沟通等。
2. 建立清理机制：制定定期清理计划，例如每季度或半年对供应商名单进行一次全面审查。
3. 引入绩效评估：结合供应商绩效评估体系，将低绩效且无业务往来的供应商纳入清理范围。
4. 优化信息系统：利用现代化的供应商管理系统，自动标记非活跃供应商并生成清理建议。
5. 设置审批流程：在清理僵尸供应商之前，设置多级审批流程，确保决策的科学性和准确性。

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