小公司供应商管理有诀窍，你知道吗？

对于小公司筛选优质供应商，可以从以下几个方面入手：

• 产品质量：查看样品或者过往案例，确保其提供的产品符合你们的质量标准。如果是办公用品，看看纸张的质地、文具的做工；若是原材料，检查其成分、纯度等。
• 价格合理性：对比多家供应商的报价，但不要只看价格低的。要考虑性价比，过低的价格可能意味着产品质量或服务的缩水。可以制作一个价格对比表格，列出不同供应商相同产品的价格、质量等级等。
• 交货能力：了解他们的生产周期和交货时间是否能满足你们的需求。比如你们有紧急订单时，供应商能否及时供货。可以询问他们的库存情况、生产设备的产能等。
• 信誉口碑：通过网络评价、同行推荐来了解。如果很多客户都抱怨某个供应商经常延迟交货或者产品有问题，那就要谨慎考虑了。
• 售后服务：供应商是否能及时处理产品出现的问题，例如退换货政策是否合理等。

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小公司与供应商建立长期合作关系可以这么做：

1. 诚信沟通：首先要坦诚相待，把自己的需求、预期、可能面临的困难等都告诉供应商。例如你们预计未来业务量会有怎样的增长或者波动，让供应商心里有数。
2. 稳定的订单量：虽然是小公司，但尽量保证一定的订单规律性。哪怕数量不是很大，也让供应商看到合作的稳定性。比如可以制定季度性的采购计划并告知供应商。
3. 共同成长：寻找机会与供应商共同发展。例如你们在拓展市场时，可以带动供应商一起发展新的业务方向。如果你们开发了新的产品线，也可以优先考虑现有的供应商是否能满足新产品的供应需求。
4. 及时付款：按照约定的付款周期及时付款，这有助于提升你们在供应商心中的信誉度。可以设立专门的财务提醒机制，确保不会错过付款日期。

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小公司控制供应商成本可采用以下方法：

• 谈判技巧：在采购前与供应商进行充分的谈判。可以通过强调长期合作的潜力、增加采购量（即使目前只能少量多次采购，也可表达未来的可能性）来争取更低的价格。同时，对市场价格有充分的了解，在谈判时有据可依。
• 优化采购流程：减少不必要的中间环节。比如直接与生产商联系，避免多级代理商抬高价格。还可以整合采购需求，将零散的小订单合并为较大的订单，以获得更好的价格。
• 成本分析：与供应商一起对成本构成进行分析，找出可以降低成本的环节。例如对于宣传物料，分析纸张、印刷工艺等成本因素，看是否有更经济的替代方案。
• 激励措施：设置一些激励供应商降低成本的措施，如如果供应商能够达到一定的成本降低目标，给予一定的奖励，如提前付款或者增加订单份额等。

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小公司监督供应商履约情况可从以下几个方面着手：

1. 明确合同条款：首先合同要写得非常详细，包括交货时间、地点、质量标准、售后服务等各项细节。这样一旦出现问题，有明确的依据。例如对于货物的质量标准，要具体到规格、性能指标等。
2. 定期检查：设定定期检查的机制，比如每周或每月对供应商的工作进展进行询问。可以通过电话、邮件或者实地考察等方式。对于重要的订单，实地考察可能更有效，能够直观地看到生产进度、质量控制等情况。
3. 建立反馈机制：鼓励内部员工（如负责对接的采购人员、使用产品的部门人员等）及时反馈供应商履约过程中出现的问题。一旦发现问题，及时与供应商沟通并记录下来。
4. 绩效评估：根据多个维度对供应商进行绩效评估，如按时交货率、产品合格率、售后服务响应速度等。可以制作一个简单的绩效评估表格，每个月或每个季度对供应商进行打分，对于表现不佳的供应商，采取警告、减少订单量等措施。

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