项目管理中要做什么准备？7大核心步骤助你完美开局

项目启动准备的核心步骤：

1. 明确目标与范围：用SMART原则定义清晰的项目目标，并通过需求分析会议确认边界，避免后期范围蔓延。
2. 组建核心团队：根据RACI矩阵分配角色（负责人、执行者、被咨询人、被通知人），例如开发岗需要技术负责人+前端/后端分工。
3. 制定初步计划：用甘特图梳理关键里程碑，比如APP开发项目需包含需求确认（2周）、原型设计（1周）、测试验收（3周）等阶段。
4. 风险评估表：通过SWOT分析预判潜在风险，如技术难点（S）、供应商延迟（W）、竞品上线时间（T），并提前准备应对策略。

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四步打造可靠计划：

1. WBS分解：把开发微信小程序拆解为注册模块（3天）、支付接口（2天）、UI适配（5天）等原子任务
2. 三点估算：对每个任务采用乐观/常规/悲观时间估算（如接口开发：2/3/5天），计算加权平均值
3. 关键路径法：用红色标注必须优先完成的链条任务，比如服务器采购不完成就无法进行压力测试
4. 缓冲设置：在整体时间轴预留15%的缓冲期，应对需求变更或突发问题

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资源优化分配四象限策略：

具体操作步骤：1.用MoSCoW法则区分需求等级 2.建立资源池看板可视化使用情况 3.设置资源协调窗口期（每周三下午）。现在注册即可解锁智能资源调度系统，自动生成最优分配方案。