什么是库存物资管理？企业如何做好库存物资管理？

库存物资管理是指对企业生产经营过程中所需的各种物资进行规划、组织、控制和协调的一系列活动。具体来说包括以下几个方面：

• 库存盘点：像您小商店的货物，要定期清点，确保账实相符。比如每月或者每季度，把货架上的商品和账本上记录的数量核对一遍。
• 采购计划：根据以往的销售数据（如果是小商店就看之前哪种货卖得好），预估未来一段时间需要多少货物，然后制定合理的采购计划，避免缺货或者积压库存。
• 存储布局：对于仓库或者商店的空间要合理安排，方便货物的存放、查找和搬运。例如把常用的货物放在容易拿取的地方。
• 质量控制：确保库存物资的质量，对于有保质期的商品，要先销售快过期的。

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库存物资管理可不只是管数量这么简单。它主要管理以下几个重要方面：

• 物资分类：首先要对不同类型的物资进行分类，就像把办公用品归为一类，生产原料归为另一类。这有助于更好地组织和查找物资。
• 出入库管理：详细记录物资什么时候进入仓库（入库），又是什么时候从仓库出去（出库），这对掌握库存动态非常关键。比如生产车间领走了多少原材料，就要及时记录减少库存数量。
• 库存成本核算：计算库存物资占用的资金成本、存储成本等。例如仓库租金分摊到每个库存商品上的成本。
• 安全库存设定：确定一个最低的库存数量标准，当库存低于这个数量时，就要及时补货。这要综合考虑供应商的交货期、市场需求的稳定性等因素。

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进行库存物资管理是非常必要的，主要有以下几方面原因：

• 成本控制方面：
  1. 避免库存积压：如果没有管理，可能会过度采购物资，导致货物积压在仓库里。这样不仅占用大量资金，还可能因为货物长时间存放而损坏或过时。
  2. 减少缺货成本：相反，如果不管理库存，也可能出现货物短缺的情况。这会导致生产中断（对于生产型企业）或者错过销售机会（对于商业企业），造成损失。
• 提高运营效率：
  1. 优化存储空间：通过合理的库存物资管理，能够让仓库空间得到充分利用，便于货物的存放、搬运和查找。
  2. 提升客户满意度：有足够且合适的库存，就能及时满足客户的需求，提高客户的满意度。
• 风险管理：
  1. 应对市场波动：市场需求和供应情况是不断变化的。库存物资管理可以让企业更好地应对这种波动，例如在价格低的时候多采购一些物资储备起来。
  2. 防范供应链风险：如果供应商出现问题，库存物资管理能确保企业有一定的缓冲时间来寻找新的供应商。

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以下是一些常见的库存物资管理方法：

• ABC分类法：
  1. 按照物资的价值和重要性进行分类。A类物资通常是价值高、数量少但对企业运营非常关键的物资，比如大型设备的关键零部件。对这类物资要严格控制库存数量，进行精确的需求预测和频繁的盘点。
  2. B类物资价值和重要性次之，C类物资价值较低且数量较大，如办公用品。对于B类和C类物资可以采取相对宽松一些的管理策略。
• 经济订货量模型（EOQ）：
  1. 通过计算经济订货量，平衡采购成本和库存持有成本。这个模型考虑了每次采购的固定成本、单位物资的年需求量以及单位物资的年持有成本等因素。
  2. 当确定了经济订货量后，就可以按照这个数量进行采购，以达到成本最小化。
• 准时制库存管理（JIT）：
  1. 追求零库存的理念，只在需要的时候获取所需数量的物资。这需要和供应商建立紧密的合作关系，确保物资能够及时供应。
  2. 不过这种方法风险较高，一旦供应商出现问题，很容易导致生产停滞，所以适合在供应链比较稳定可靠的情况下采用。
• 定期盘存法：
  1. 按照固定的周期，如每月或每季度，对库存物资进行全面盘点。这种方法比较简单直接，能及时发现库存的差异。

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