工程项目合同管理制度包含哪些重要内容？

工程项目合同管理制度通常涵盖多个方面的内容。首先是合同签订前的管理，包括对合作方的资格审查，像查看对方的营业执照、资质证书等，确保对方有能力履行合同。然后是合同谈判环节，明确双方的权利和义务，例如工程范围、工期、质量标准等重要条款的协商。

合同签订过程中，要遵循严格的审批流程，保证合同条款符合公司利益和法律法规。

签订后的管理也很关键，比如合同的执行监督，按照合同规定的进度、质量要求来检查项目进展。同时还有变更管理，如果工程有变更需求，要按规定的程序进行，涉及金额、工期调整等都要有相应流程。还包括合同文档的管理，方便查询、追溯。

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制定有效的工程项目合同管理制度可以参考以下步骤：

1. **明确目标和范围**：确定制度所适用的工程项目类型和规模，比如是住宅建设工程还是道路桥梁工程等。这有助于聚焦制度内容，避免过于宽泛或狭窄。
2. **组织架构与职责划分**：清楚界定参与合同管理各个部门和人员的职责，例如项目经理负责合同执行情况的总体把控，法务人员负责合同条款的审核等。这样能防止出现问题时互相推诿。
3. **流程设定**：
   • 合同订立流程：包括招标、投标、谈判、起草、审核、签订等环节。每个环节都要有明确的操作指南，如谈判时要形成会议纪要等。
   • 合同履行流程：规定如何跟踪工程进度、质量控制、付款等与合同履行相关的事项。对于可能出现的违约情况也要有应对措施。
   • 合同变更流程：明确变更的发起、审批和实施流程，变更涉及的成本、工期调整要有相应计算方法。
   • 合同终止流程：在何种条件下可以终止合同，终止后的清算、交接等工作如何进行。
4. **风险评估与防范**：运用SWOT分析，识别合同管理中的内部优势（如专业的技术团队）、劣势（如资金周转慢）、外部机会（如政策支持）和威胁（如竞争对手低价竞争）。针对风险点制定防范措施，如设置违约金条款防范对方违约风险。
5. **文档管理**：建立合同文档的分类、存储和检索系统，方便随时查阅合同相关文件。
   

工程项目合同管理制度对项目成本控制有着非常重要的作用。

从合同签订前来看，通过对合作方的筛选，可以避免与报价虚高或者信誉不佳的企业合作，利用象限分析，将合作方的报价和信誉分别作为横纵坐标，选择位于性价比高象限的合作方，从而从源头上控制成本。

在合同签订阶段，明确的成本条款如固定总价合同或者单价合同等不同计价方式的选择，直接影响成本控制的难易程度。如果采用固定总价合同，发包方可以较好地控制总成本上限。

合同执行过程中，按照制度规定的付款节点、结算方式等进行操作，能防止超付工程款的情况发生。例如，只有工程达到一定的质量验收标准才支付相应款项。并且对于合同变更导致的成本增加，严格的变更管理制度会要求对变更内容进行成本估算、审批，避免不必要的成本支出。

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没有工程项目合同管理制度可能会面临诸多风险。

首先是法律风险，没有制度规范合同签订流程，可能会出现合同条款不符合法律法规的情况，一旦发生纠纷，容易处于不利地位。例如，在没有明确违约责任条款的情况下，对方违约时难以有效追究责任。

其次是财务风险，缺乏制度对付款、结算等的管控，可能导致资金的不合理支出，如过早过多支付工程款，影响公司的现金流。

再者是项目执行风险，没有制度对合同履行进行监督和约束，工程的进度、质量难以按照预期进行。比如没有规定工程延误的处理方式，可能导致项目无限期拖延。

从市场竞争角度看，没有完善的合同管理制度也会影响公司的形象和竞争力，合作伙伴可能会因为担心合作风险而不愿与您合作。

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