固定资产管理环节包括哪些？你知道吗？

固定资产管理环节主要包括以下几个方面：

• 资产购置环节：这是固定资产进入企业的第一步。在这个环节，需要进行需求评估，确定企业需要购置什么样的固定资产，比如办公设备、生产设备等。然后进行供应商选择，要综合考虑价格、质量、售后服务等因素。例如一家制造企业要购置新的生产线，就要对比不同厂家的产品质量、价格以及售后保障，选择最适合自己的。
• 资产验收环节：当固定资产购置回来后，要检查其是否符合采购合同的要求。这包括数量是否正确、设备是否完好无损等。如果发现问题，要及时与供应商沟通解决。就像你买了一批电脑，收到货后要检查每台电脑的配置、外观有没有损坏等。
• 资产登记入账环节：验收合格的固定资产要及时登记入账，记录其基本信息，如名称、型号、购买日期、价值等。这有助于企业清楚地掌握自己的资产状况。
• 资产使用与维护环节：在使用过程中，要合理安排固定资产的使用，提高其利用率。同时，定期进行维护保养，延长其使用寿命。以车辆为例，要按照规定的里程数进行保养，日常也要注意驾驶规范。
• 资产清查环节：企业需要定期对固定资产进行清查，核实资产的实际情况与账面记录是否一致。如果有差异，要查找原因并进行相应的处理。这可以避免资产流失或者账实不符的情况。
• 资产处置环节：当固定资产达到使用寿命或者不再符合企业需求时，要进行妥善处置。处置方式包括出售、报废等。在处置时，要遵循相关的规定和流程，确保资产处置的合法性和合理性。

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在固定资产管理的资产购置环节需要注意以下要点：

1. 明确需求：首先要根据企业的实际业务需求来确定需要购置的固定资产类型和数量。例如，如果企业正在扩大办公区域，那就需要评估需要多少办公桌、椅子、文件柜等。不能盲目购置，以免造成资源浪费或者满足不了需求。
2. 预算规划：制定合理的预算是非常关键的。要考虑到资产本身的价格、运输费用、安装调试费用等所有相关成本。比如购置大型设备，除了设备款，可能还有高额的运输费和安装费，如果预算不足，后期会带来很多麻烦。
3. 供应商选择：要对供应商进行多方面考察。查看其信誉、产品质量、价格、售后服务等。可以通过查询供应商的客户评价、实地考察工厂等方式来获取信息。拿购置办公电脑来说，如果供应商的售后不好，一旦电脑出现问题，维修和技术支持就会很困难。
4. 采购合同签订：合同条款要详细、清晰。明确双方的权利和义务，包括资产的规格、数量、交货日期、付款方式等。这就像是一份保障书，如果供应商未能按时交货或者提供的资产不符合要求，就可以依据合同进行维权。

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固定资产管理环节里的资产清查具有非常重要的意义：

• 保证账实相符：随着时间推移，固定资产可能会发生移动、损耗、新增等变化。通过资产清查，可以核对账面记录和实际资产是否一致。例如，企业的一些小型设备可能会被不同部门借用而未及时记录，如果不进行清查，账面上的数量就会和实际拥有量存在差异，影响财务数据的准确性。
• 防止资产流失：清查过程中能够发现是否存在资产被盗用、丢失或者不合理占用的情况。比如公司的贵重仪器，如果没有定期清查，可能被员工私自挪用却无人知晓。
• 优化资产配置：通过清查了解哪些资产闲置或者利用率低，可以进行重新调配，提高资产的整体使用效率。例如，某个部门的打印机使用频率很低，而另一个部门打印机经常不够用，清查后就可以进行合理调配。
• 为决策提供依据：准确的资产清查结果能够帮助企业管理层了解自身的资产状况，从而在资产购置、处置等决策上做出更合理的选择。如果企业不清楚自己现有的设备是否能满足业务发展需求，可能会盲目购置新设备，增加成本。

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固定资产管理中的资产处置环节可按以下步骤操作：

1. 资产鉴定：首先要确定资产是否确实需要处置。对于一些看似损坏但可能修复后还能使用的资产，要进行评估。比如一台故障的复印机，要判断是简单维修就能继续使用，还是已经无法修复只能报废。这需要专业人员或者相关部门进行鉴定。
2. 制定处置方案：根据资产的情况，制定合适的处置方案。如果是还有一定价值的资产，可以考虑出售；如果是完全报废的资产，可能需要联系回收公司进行处理。例如，对于旧电脑，如果配置还能满足一些简单办公需求，可以尝试在二手市场出售；如果已经无法开机，就找专业的电子垃圾回收商。
3. 审批流程：按照企业内部规定，提交资产处置申请并经过相关部门和领导审批。这是为了确保处置行为的合法性和合规性，防止资产被私自处理。
4. 寻找买家或回收商（适用于出售或回收情况）：如果是出售资产，要寻找合适的买家，可以通过公开招标、网络平台等渠道发布信息。对于回收商，也要选择正规、有资质的企业。比如处理废旧金属设备，要找有环保资质的回收公司。
5. 资产转移与交接：在确定买家或回收商后，办理资产的转移和交接手续，包括签署相关协议、更新资产台账等。确保资产的所有权顺利转移，并且有完整的记录。
6. 账务处理：最后，根据资产处置的结果进行相应的账务处理，调整资产账面价值等。

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