固定资产全寿命闭环管理：企业提升资产管理的利器？

固定资产全寿命闭环管理就是对固定资产从规划、购置、使用、维护到报废整个生命周期进行全面、系统的管理，并且各个环节形成一个封闭的循环管理体系。
一、规划阶段：企业要根据自身发展战略确定需要哪些固定资产，预测数量、规格等。例如一家制造企业计划扩大生产规模，就需要规划购置多少新设备。
二、购置阶段：包括寻找供应商、采购谈判、验收等流程。在这个过程中，要确保购入的固定资产符合企业的需求和预算。
三、使用阶段：合理安排固定资产的使用，记录使用情况，像设备的使用时长、使用频率等，以便掌握资产的状态。
四、维护阶段：定期保养和维修固定资产，延长其使用寿命。比如汽车需要定期更换机油等保养措施。
五、报废阶段：当固定资产无法继续使用时，按照规定程序进行报废处理，并对剩余价值进行评估回收。
这样的管理模式可以有效提高固定资产的利用率，降低企业运营成本。如果您想深入了解如何实施固定资产全寿命闭环管理，可以免费注册试用我们的相关管理系统哦。

固定资产全寿命闭环管理能给企业带来诸多好处：
一、成本控制方面（SWOT分析）

• 优势（Strengths）：通过全寿命管理，能够精准把握固定资产的购置成本，避免不必要的支出。在使用和维护阶段，可以合理安排资源，减少浪费，降低总体运营成本。例如准确预估设备的使用寿命，避免过度维修或过早报废。
• 劣势（Weaknesses）：初期建立管理体系可能需要投入一定的人力、物力成本用于培训员工和搭建管理系统，但长期来看是值得的。
• 机会（Opportunities）：随着市场竞争加剧，成本控制得好的企业更具竞争力，可以利用节省下来的资金进行其他业务拓展或技术研发。
• 威胁（Threats）：如果竞争对手更早更好地实施这种管理方式，可能会在成本上领先自己。

构建固定资产全寿命闭环管理体系可以按照以下步骤进行：
第一步：明确管理目标：确定企业想要通过这个体系达到什么样的效果，是降低成本、提高资产利用率还是两者兼而有之等。
第二步：组建管理团队：成员包括财务人员、资产管理人员、使用部门代表等。财务人员负责成本核算，资产管理人员统筹整体管理，使用部门代表提供实际使用中的需求和反馈。
第三步：资产清查与分类：对现有的固定资产进行全面清查，登记资产的基本信息，如名称、型号、购置日期等，并按照不同的类别（如设备类、房产类等）进行分类。
第四步：制定管理制度和流程：

• 规划阶段：建立投资决策流程，根据企业战略和需求进行资产规划。
• 购置阶段：制定采购流程，包括供应商筛选、招投标、合同签订、验收等细则。
• 使用阶段：规定使用规则，如使用登记、操作规范等。
• 维护阶段：制定维护计划、维修审批流程等。
• 报废阶段：明确报废标准、审批流程和残值处理办法。

固定资产全寿命闭环管理在不同行业确实存在差异：
一、制造业

• 特点：固定资产以大型生产设备为主，设备的正常运行直接关系到生产的连续性。
• 管理重点：在全寿命管理中，设备的维护阶段尤为重要。例如汽车制造企业的冲压、焊接等设备一旦出现故障，会导致生产线停滞，所以需要建立严格的预防性维护计划，同时在购置阶段对于设备的精度、产能等性能指标要求很高。

• 特点：固定资产主要是各类医疗设备，这些设备具有专业性强、更新换代快、对安全性要求极高的特点。
• 管理重点：在使用阶段，要注重操作人员的培训，确保设备正确使用。在购置阶段，要考虑设备的技术先进性和兼容性，因为医疗技术不断发展，设备需要能适应新的诊疗需求。而且报废阶段对于设备的环保处理也有特殊要求。

• 特点：固定资产可能更多是办公设备、场地等。
• 管理重点：使用阶段更关注办公环境的舒适性和设备的通用性，以满足不同业务的需求。在购置阶段相对更注重成本效益和灵活性。