医美注射后的回访至关重要,它能提升客户满意度、保障效果与安全并建立长期客户关系。其流程包括回访前准备,如整理客户信息、确定回访时间、准备话术模板;回访实施,有电话、短信、线上回访等方式;回访记录与跟进,要记录回访内容并根据情况安排跟进措施。同时还介绍了术后不同时间段针对不同情况的回访话术。
比如说我去做了医美注射,那医美机构之后对我回访的话,都会走啥样的流程呢?这流程是不是有啥讲究呀?
医美注射回访流程一般如下:
一、术后即刻到术后1 - 2天
1. 首次联系顾客,询问顾客注射后的即时感受,例如是否有过度疼痛、肿胀等不适情况。
2. 提醒顾客术后的注意事项,像注射部位避免沾水、不要揉搓等。
二、术后3 - 7天
1. 再次致电顾客,了解肿胀消退情况,对比术前照片看效果初步呈现状态。
2. 解答顾客关于恢复过程中的疑问,比如是否正常结痂等。
三、术后1 - 2周
1. 查看顾客注射效果稳定情况,若有不完美之处及时安排复诊沟通调整方案。
2. 收集顾客对此次医美注射服务的满意度反馈,以便改进服务。
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我是医美工作人员,每次回访做了医美注射的顾客,都不知道咋说话能让人家舒服,有没有那种很贴心的话术啊?就好比跟朋友聊天那样的。
以下是不同阶段比较贴心的医美注射回访话术:
术后即刻 - 2天
"亲,您好呀。您刚做完医美注射,我这边来关心下您呢。现在感觉咋样呀?疼不疼呀?您可一定要记得注射部位别沾水哦,这就像刚种下小树苗,得好好呵护呢。要是有啥不舒服的,您可随时跟我说哈。"
术后3 - 7天
"亲爱的,今天给您打电话呢,是想看看您恢复得怎么样啦。肿胀是不是消下去一些了呀?这几天就像果实慢慢成熟的过程,会有些变化呢。如果有任何觉得奇怪或者担心的地方,尽管跟我说哦,我们一直陪着您呢。"
术后1 - 2周
"宝子,最近有没有发现自己变美啦?咱们的医美注射效果也该稳定下来咯。您对这次的效果还满意吗?要是您觉得还有哪里可以更好,我们可以一起商量商量呢。另外,您要是觉得我们服务还不错,也可以推荐给身边的小姐妹呀。您要是想进一步了解我们更多的医美项目,可以点击预约演示哦。"
我在医美机构工作,做回访的时候有时候顾客会抱怨,像效果不好之类的,在医美注射回访流程里咋应对这种情况呢?
在医美注射回访流程中处理顾客抱怨可以这样做:
一、积极倾听
当顾客开始抱怨时,停下手中其他事情,认真听顾客说完。例如顾客抱怨效果不如预期,不要急于辩解。
二、表示理解与同情
"亲,我特别理解您现在的心情,花了钱做这个医美注射肯定是希望达到很好的效果,现在没达到您的预期,您肯定不好受。"
三、询问细节
问清楚顾客觉得不满意的具体地方,是某个部位的效果不理想,还是整体看起来不好。
四、给出解决方案
如果是因为还在恢复期导致效果未完全呈现,解释清楚并告知大概多久会达到最终效果。如果是确实存在技术失误等问题,提供免费复诊修复或者其他补偿方案。
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