开展绩效管理的通知：全面解析绩效管理的重要性与流程

开展绩效管理的通知通常应包含以下内容：
一、绩效管理的目的
向员工说明为什么要开展绩效管理，例如提升整体工作效率、明确员工工作目标等。这就好比是给大家指明一个方向，让大家知道努力的目标是什么。
二、考核周期
明确是月度考核、季度考核还是年度考核等。如果是月度考核，就像每个月进行一次小总结，让大家及时调整工作状态。
三、考核指标与标准
详细列出不同岗位或部门的考核指标，如销售岗位的销售额、客服岗位的客户满意度等，并给出相应的衡量标准。这是员工工作的具体指南。
四、绩效反馈机制
告诉员工如何获取绩效反馈，是一对一谈话，还是书面报告等。这样员工就能知道自己的表现情况，有问题也能及时改进。
五、奖惩措施
明确绩效优秀会有什么奖励，比如奖金、晋升机会等；绩效不达标会有什么惩罚，像扣奖金或者培训补考等。
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要确保开展绩效管理的通知被员工重视，可以从以下几个方面入手：
一、沟通渠道多样化
不能仅仅依靠邮件发送通知。对于年轻的员工，可以利用即时通讯工具再次强调；对于老员工，可以组织小型的面对面会议讲解。这就像用不同的方式去敲不同人的门，确保大家都能听到消息。
二、强调对员工的影响
在通知里明确指出绩效管理与员工自身利益息息相关，比如工资涨幅、职业发展等。让他们知道这不是一个可有可无的东西，而是实实在在影响自己的事情。
三、领导带头支持
如果领导积极参与并重视绩效管理，员工也会更重视。领导可以在部门会议上提及，表达对绩效管理的期待和重视程度。
四、设置答疑环节
让员工有机会提问，解答他们对绩效管理的疑惑。这样他们会觉得这是一个公开透明的事情，而不是被动接受。
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在发布开展绩效管理的通知前，需要做以下准备：
一、内部调研（SWOT分析）
  1. 优势（Strengths）：分析公司现有的资源、流程等方面有利于绩效管理实施的因素。例如，公司有成熟的信息系统可以方便收集数据用于考核，这就是优势。
  2. 劣势（Weaknesses）：找出可能阻碍绩效管理的因素，像部门之间协作存在问题，可能影响跨部门项目的考核。
  3. 机会（Opportunities）：考虑外部环境带来的机会，如行业内有新的绩效管理理念可以借鉴，或者市场竞争压力促使公司提升绩效。
  4. 威胁（Threats）：识别可能来自外部的威胁，比如竞争对手推出更好的激励措施可能导致员工流失。
二、确定绩效管理体系框架
  根据公司的战略目标和各部门特点，确定考核的层级结构、指标体系等。例如销售部门以业绩为主要考核指标，研发部门可能更注重项目进度和创新成果。
三、培训相关人员
  对负责绩效管理的人员以及各级管理者进行培训，让他们熟悉流程和操作方法，避免在执行过程中出现混乱。
四、预测试
  选取部分部门或员工进行预测试，检验绩效管理体系的合理性和可操作性。
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