固定资产管理与维修管理：如何做到全面优化？

在固定资产管理中的维修管理，关键流程如下：
一、维修需求申报
1. 使用部门或人员发现固定资产损坏后，及时填写维修申请表，注明资产名称、编号、故障描述等信息。例如，办公电脑无法开机，就要详细说明开机时的异常情况，如是否有报警声等。
2. 申请表提交给相关的资产管理部门审核，确保该资产确实处于保修期外，且维修需求合理。
二、维修商选择
1. 对于小型设备，可以从企业内部的维修团队中挑选技术人员进行维修，如果没有内部资源，则寻找外部维修商。
2. 在选择外部维修商时，要考虑其资质、信誉、价格等因素。可以通过查看维修商的营业执照、客户评价等方式筛选。
三、维修实施
1. 维修商确定维修方案和预计维修时间，并通知资产管理部门。
2. 维修过程中，资产管理部门可安排专人监督，确保维修工作按照规定进行，避免不必要的更换配件等增加成本的行为。
四、验收与记录
1. 维修完成后，由使用部门和资产管理部门共同验收。检查设备是否恢复正常运行，功能是否完整。
2. 将维修相关的所有信息，包括维修日期、维修商、维修费用等记录到固定资产管理系统中。这有助于后续的成本核算和资产跟踪。

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在固定资产管理中降低维修成本可以通过以下方式：
一、预防性维护
1. 制定定期检查计划，例如对于办公设备，每季度进行一次全面检查。这可以提前发现潜在问题并及时处理，避免小问题发展成大故障。
2. 根据设备的使用年限和磨损情况，提前储备一些易损件。这样在部件损坏时，可以及时更换，减少因等待配件而产生的额外费用。
二、维修商谈判
1. 当选择外部维修商时，与多家维修商进行谈判，争取更优惠的价格和更好的服务条款。比如，签订长期合作协议，以换取一定的折扣。
2. 对比不同维修商的报价单，不仅关注维修费用，还要看是否包含配件费、上门费等明细。
三、内部维修能力提升
1. 对企业内部的维修人员进行培训，提高他们的维修技能。这样一些简单的故障就可以内部解决，节省外部维修的成本。
2. 建立内部维修奖励机制，鼓励员工积极参与维修工作，提高维修效率。

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固定资产管理中维修管理的质量控制可以从以下几个方面入手：
一、维修前的评估
1. 在选择维修商之前，要求其提供维修方案和质量保证措施。例如，对于大型设备的维修，维修商应详细说明维修流程、使用的工具和配件等。
2. 查看维修商的过往维修案例，了解其维修质量水平。可以联系以前的客户获取反馈信息。
二、维修过程监督
1. 如果是外部维修商进行维修，安排专人在现场监督维修过程。确保维修人员按照维修方案操作，不偷工减料。
2. 要求维修人员对维修过程中的关键步骤进行拍照或记录，以便后期检查。
三、维修后的验收
1. 建立严格的验收标准，根据资产的类型和功能要求制定详细的验收清单。例如，对于复印机的维修，验收时要检查复印的清晰度、速度等指标。
2. 维修后的设备进行一段时间的试运行，观察是否还存在潜在问题。

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