固定资产该怎么管理员？全方位解读固定资产管理

固定资产管理主要有以下几种常见方法：

1. 建立详细的台账：记录每项固定资产的基本信息，如名称、型号、购买日期、价格等。这就像是给每个资产做个身份证，方便随时查询。
2. 分类管理：按照资产类型，如设备类、办公家具类等进行分类，不同类型的资产在存放、维护等方面可以采用不同策略。例如设备类可能更注重维修保养记录，办公家具则更多关注使用年限和损耗情况。
3. 定期盘点：定期对固定资产进行实地盘点，可以及时发现资产是否丢失、损坏或者是否有未登记的新增资产。
4. 采用管理软件：现在有很多专门的固定资产管理软件，可以提高管理效率。这些软件能够自动化地完成资产登记、折旧计算、报表生成等工作。

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要确保固定资产不丢失，可以从以下几个方面着手：

• 责任到人：为每一项固定资产指定专人负责保管，明确其责任。例如，给每个员工分配使用的笔记本电脑由员工本人负责，如果出现丢失情况需要进行调查并追究相应责任。
• 标记与标识：给固定资产贴上独特的标识或者打上标记，这样即使不小心被误拿也容易识别。比如在打印机上贴上部门名称和资产编号。
• 安全措施：对于一些贵重的固定资产，如存放服务器的机房要安装门禁系统、监控设备等，限制人员进出并且记录人员活动情况。
• 完善的出入库制度：当固定资产有移动时，如借用、归还、转移等，要进行严格的登记手续，记录时间、地点、经手人等信息。

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固定资产折旧的计算方法主要有以下几种：

• 直线法：这是最常用的方法，公式为：年折旧额 = (固定资产原值 - 预计净残值)÷预计使用年限。例如，一台设备原值10000元，预计净残值1000元，预计使用年限5年，那么年折旧额=(10000 - 1000)÷5 = 1800元。
• 双倍余额递减法：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%，年折旧额 = 固定资产净值×年折旧率。这种方法前期折旧较多，后期逐渐减少。在最后两年改为直线法计算折旧。
• 年数总和法：年折旧率=尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%，年折旧额=(固定资产原值 - 预计净残值)×年折旧率。

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