非销售产品虽不直接创造收入但影响企业运营。管理不善会致成本增加、效率低下。其类型有办公用品类、固定资产类、软件类等,各有特点。管理办法包括采购管理(需求评估、供应商选择、合同签订)、库存管理(盘点、预警、存储)、使用管理(用户培训、权限设置、维护保养),还有数字化解决方案如资产管理软件等,可从成本、效率指标评估管理效果。
就比如说啊,我们公司有一些产品不是拿来直接卖的,像是一些内部自用或者用于合作交换之类的产品。那对于这些非销售产品肯定也得好好管理呀,我就想知道这管理办法都涉及哪些主要方面呢?
非销售产品管理办法主要包括以下几个方面:
一、库存管理方面
1. 定期盘点:确保非销售产品的数量准确,及时发现丢失或者损坏情况。例如每个月固定一天对这些产品进行清点。
2. 存储条件:不同的非销售产品可能有不同的存储要求,像有些需要防潮,有些需要低温保存等,要按照规定的存储条件存放,以保证产品性能不受影响。
二、使用流程管理
1. 申请制度:员工如果要使用非销售产品,需要先提交申请,说明使用目的、预计使用时长等信息。
2. 使用记录:在使用过程中要做好记录,包括使用时间、使用者、使用后的状态等,方便后续追踪。
三、质量监控方面
1. 定期检测:即使是非销售产品也要关注其质量情况,按照一定的周期进行检测,确保其能正常发挥作用。
2. 维护保养:制定相应的维护保养计划,对于出现小问题的产品及时修复,延长其使用寿命。
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想象一下,我现在负责公司一堆非销售的产品,但是目前没有什么管理办法,乱糟糟的。我就想知道该怎么着手去制定一个有效的管理办法呢?从哪儿开始考虑比较好呢?
制定有效的非销售产品管理办法可以通过以下步骤:
第一步:明确管理目标
确定是要保障产品安全、提高使用效率还是其他目标。例如,如果目标是提高使用效率,那就需要关注如何优化申请和使用流程。
第二步:产品分类
根据产品的特性、用途、价值等因素进行分类。比如分为高价值设备类、日常消耗品类等。不同类别的产品管理重点会有所不同。
第三步:调研现状
了解目前非销售产品在库存、使用、质量等方面存在的问题。可以通过访谈员工、实地查看库存等方式。
第四步:制定细则
1. 库存管理细则:包含入库、出库、盘点等环节的操作规范。
2. 使用管理细则:如谁有权限使用、使用的审批流程等。
3. 质量管理细则:质量检测的周期、不合格产品的处理等。
第五步:监督与改进
建立监督机制,定期检查管理办法的执行情况,根据反馈及时调整改进。
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我在一家企业工作,老板总是强调要重视非销售产品的管理,可我不太明白,那些又不卖的产品,按照管理办法好好管着到底对企业运营有啥重要意义呢?能不能举些实际例子呢?
非销售产品管理办法对企业运营有着多方面的重要性:
一、成本控制方面
1. 合理的库存管理(SWOT分析)
(1) 优势(Strengths):通过准确的库存管理,可以避免过度采购非销售产品,减少库存积压成本。例如,企业有一批仅供内部培训使用的器材,如果没有管理办法导致大量积压,会占用资金和仓储空间。
(2) 劣势(Weaknesses):缺乏管理办法可能导致库存混乱,无法准确掌握库存数量,容易造成浪费。
(3) 机会(Opportunities):有效的管理能及时发现库存中可以再利用或者处置的产品,从而降低成本。
(4) 威胁(Threats):如果库存管理不善,可能会因为产品过期或损坏而增加额外成本。
二、保障企业正常运转
1. 使用流程管理
明确的使用流程确保了非销售产品在企业内部能够被合理使用。例如企业内部研发部门使用的一些特殊仪器,只有遵循管理办法,才能保证需要的人员在合适的时间使用,不影响研发项目的进度。
三、风险管理
1. 质量管理
严格的质量监控可以避免因非销售产品质量问题带来的风险。比如企业用于办公场所消防的设备,如果质量不过关且缺乏管理,一旦发生火灾将造成严重后果。
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