供应商管理部门职位设置有哪些？全解析来了！

供应商管理部门常见的职位设置有以下几种：
一、供应商开发专员
- 职责：负责寻找、挖掘新的供应商资源。这包括进行市场调研，了解行业内的潜在供应商分布，评估其是否符合公司业务需求。例如，对于一家制造企业，供应商开发专员要找到能提供优质原材料且价格合理的供应商。

二、供应商质量工程师
- 职责：主要关注供应商提供的产品或服务的质量。他们会制定质量标准，定期对供应商进行审核，确保供应商的生产流程和最终产品符合公司的质量要求。如果出现质量问题，要与供应商共同解决。

三、供应商关系专员
- 职责：侧重于维护与现有供应商的良好关系。经常与供应商沟通，协调订单交付、付款等事务，处理合作过程中的各种矛盾和问题。比如当遇到订单紧急调整时，供应商关系专员就要及时与供应商协商解决方案。

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对于小公司的供应商管理部门，在职位设置上可以考虑以下简化方式：

一、整合开发与关系维护职能
- 小公司业务量相对较小，可以设置一个综合岗位，既负责寻找新供应商（类似供应商开发专员的部分职能），又负责日常与现有供应商的关系维护（类似供应商关系专员职能）。因为小公司供应商数量可能有限，这样一个人足以应对初期的供应商管理工作。

二、简化质量管控环节
- 不必专门设立供应商质量工程师岗位。可以由采购人员或者生产技术人员兼任部分质量检验工作。在选择供应商时，更倾向于选择那些有行业口碑、质量稳定的供应商，减少内部对供应商质量的深度监管。不过这需要在前期筛选供应商时更加严格。

但是这种简化也存在风险，可能会因为人力不足导致对供应商管理不够细致。如果您想要更好地平衡小公司的资源与供应商管理需求，欢迎预约演示我们的小型企业供应商管理建议服务。

大型企业的供应商管理部门职位设置有以下特殊之处：

一、战略采购经理
- 在大型企业，由于采购规模大、涉及金额高，会设置战略采购经理职位。他们从企业战略层面规划供应商布局，比如决定是否与某些大型供应商建立长期战略合作关系，如何通过供应商资源整合实现成本控制和供应保障等战略目标。

二、全球供应商协调员（针对跨国企业）
- 对于跨国大型企业，需要有人专门协调全球范围内的供应商。这个职位要考虑不同地区的法规政策、文化差异、物流成本等因素。例如，协调欧洲供应商和亚洲供应商的供货节奏、质量标准统一等问题。

三、供应商风险管理专家
- 大企业面临的供应商风险影响范围广、损失可能巨大。所以需要专门的专家来识别、评估和应对供应商可能带来的风险，如供应中断风险、财务风险、知识产权风险等。

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根据业务需求调整供应商管理部门职位设置可以通过以下步骤：

第一步：业务需求分析（SWOT分析）
- 首先对公司业务进行SWOT分析。如果业务处于扩张期（优势和机会），可能需要增加供应商开发专员来开拓更多供应商资源；如果面临竞争压力（威胁），则可能需要强化供应商质量工程师岗位来确保产品竞争力。例如，一家电商企业准备拓展新的产品线，就需要供应商开发专员寻找能提供新产品原材料的供应商。

第二步：现有职位评估
- 审视现有的供应商管理职位，看是否存在职能重叠或缺失的情况。如果发现供应商关系专员花费大量时间在质量监督上，而质量方面已有专人负责，就说明职能划分不合理。

第三步：渐进式调整
- 根据前两步的结果进行调整。不要一次性大规模变动，而是逐步调整。比如先将部分质量监督职能从供应商关系专员转移到供应商质量工程师岗位，并观察效果。

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