采购与供应商管理在职：如何做好工作并应对挑战？

要做好采购与供应商管理在职工作，可以从以下几个方面入手：
一、供应商的选择
1. **明确需求**：首先要清楚公司对产品或服务的具体需求，包括质量标准、数量、交付时间等。比如，如果公司是一家电子产品制造企业，需要大量高质量的电子元件，那么在选择供应商时就要着重考察其生产能力和质量管控。
2. **市场调研**：寻找潜在供应商，了解他们的信誉、规模、价格等情况。可以通过行业展会、网络平台、同行推荐等方式来获取信息。
3. **评估筛选**：根据设定的标准，如质量、价格、交货期、售后服务等对供应商进行评估筛选。例如，制作一个评估表格，将各个供应商在不同标准下的表现进行打分，选出综合得分高的供应商。
二、关系维护
1. **沟通协调**：保持与供应商的定期沟通，及时解决合作中出现的问题。例如，如果遇到订单延迟交付的情况，要及时与供应商联系，了解原因并协商解决方案。
2. **建立互利共赢关系**：不要仅仅着眼于短期利益，而是要考虑长期合作。比如，与供应商共同开发新产品或者优化成本结构，这样既能提高供应商的忠诚度，也有利于公司的长期发展。
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作为在职采购人员，控制供应商成本可以这样做：
1. **成本分析**：
- 要求供应商提供详细的成本结构，包括原材料成本、人工成本、运输成本等。例如，对于一家服装供应商，可以让其列出布料、裁剪缝纫人工、包装运输等各项成本明细。
- 对比不同供应商的成本结构，找出可优化的部分。比如，如果发现某个供应商的运输成本过高，可以探讨是否可以通过合并订单、优化运输路线等方式降低成本。
2. **谈判技巧**：
- 在与供应商谈判前，做好充分准备，了解市场价格趋势、竞争对手情况等。比如，如果市场上同类原材料价格正在下降，就可以以此为依据与供应商谈降价。
- 采用灵活的谈判策略，除了直接谈价格，还可以协商其他合作条款来降低成本。例如，延长付款周期，这样可以增加公司的资金流动性，相当于间接降低了成本；或者增加采购量以换取更低的单价。
3. **价值工程**：
- 与供应商合作，共同优化产品设计或者生产流程，在不降低产品质量的前提下降低成本。例如，汽车制造企业可以和零部件供应商一起研究如何改进零部件结构，既能减轻重量又能降低材料成本。
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在职采购与供应商管理中确保供应商供货质量可以按以下步骤操作：
1. **建立质量标准**：
- 明确规定所采购产品或服务的质量标准。例如，如果采购食品原料，要详细列出成分含量、卫生标准、包装要求等。
- 将这些标准清晰地传达给供应商，确保他们理解并能按照标准执行。
2. **供应商审核**：
- 初次合作前进行实地审核，考察供应商的生产设备、工艺流程、质量管控体系等。比如，对于机械零件供应商，查看其加工设备的先进程度、检测设备是否完备。
- 定期复查供应商，确保他们持续符合质量要求。如果发现质量下滑的迹象，及时要求整改。
3. **样品检验与批量抽检**：
- 在正式下单前，要求供应商提供样品进行严格检验。例如，对于新的面料供应商，检验其样品的色牢度、手感、强度等指标。
- 对于批量供货，按照一定比例进行抽检。如每批货物抽取10%进行质量检测，一旦发现不合格产品，采取相应措施，如退货、要求补货或者调整供应商评级。
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