OA自带项目管理：企业如何从中受益？

OA自带项目管理具有以下优势：

• 集成性高：OA系统本身涵盖了企业的办公流程、信息共享等功能，项目管理与之集成后，可以直接利用OA中的人员组织架构、通讯工具等资源，无需再另行搭建，减少数据孤岛现象。例如，在一个项目中，成员信息已经在OA里存在，开展项目时可以直接调用，节省时间。
• 成本效益：相比于单独购买项目管理软件，OA自带的项目管理功能可节省额外的软件采购成本、培训成本以及可能存在的接口对接成本。对于预算有限的企业来说，这是一个很重要的考量因素。
• 流程协同便捷：OA的办公流程与项目管理流程能够更好地融合。像项目审批、文件流转等操作，可以按照OA既定的流程走，同时又能满足项目管理的需求，提高了部门间协作的效率。

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大多数OA自带项目管理功能是比较完善的，我们可以用SWOT分析法来看：

• 优势（Strengths）：
  • 在进度管理方面，通常可以设置项目里程碑、任务分解及时间安排等，能清晰地呈现项目的时间轴。
  • 资源管理上，能关联OA中的人力资源信息，分配人员到不同任务，并查看资源的占用情况。
  • 也具备基本的风险管理功能，如识别常见的项目风险类型，设置预警机制等。
• 劣势（Weaknesses）：
  • 对于一些特殊行业的复杂项目，可能无法满足极为细致的行业标准要求。比如建筑工程中的某些特殊工艺的管理。
• 机会（Opportunities）：
  • 随着技术的不断发展，OA厂商会持续更新项目管理功能，不断完善其模块以适应更多的业务场景。
• 威胁（Threats）：
  • 市场上单独的专业项目管理软件竞争激烈，如果OA自带项目管理功能不能持续优化，可能会被对比下去。

总体而言，对于大多数普通项目来说，OA自带项目管理功能是能够满足基本需求的。若您想要深入了解，请预约演示哦。

一般在OA自带项目管理中创建项目的步骤如下：

1. 登录OA系统后，找到项目管理模块入口，这个入口可能在菜单中，名称通常为“项目管理”或者类似表述。
2. 进入项目管理模块后，查找“新建项目”按钮，一般会比较明显地标示出来，可能是一个图标或者文字按钮。
3. 点击“新建项目”后，会弹出项目基本信息填写页面，这里需要输入项目名称、项目负责人、项目起始时间等必要信息。例如，项目名称要准确反映项目内容，方便后续识别；项目负责人要选择有权限且负责整个项目推进的人员。
4. 填写完基本信息后，可能还需要设置项目的分类或者所属部门，这有助于在OA系统中对项目进行分类管理和权限控制。
5. 最后，保存所填写的项目信息，这样一个项目就在OA自带项目管理中创建成功了。

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OA自带项目管理在一定程度上是能够满足多项目并行需求的：

• 资源分配方面：可以清晰地列出每个项目所需的人力资源、物资资源等，避免资源冲突。例如，当两个项目都需要某一位技术专家参与时，可以通过OA系统查看该专家在不同项目中的时间安排，合理调配。
• 进度监控：能够同时展示多个项目的进度条或者关键里程碑完成情况。以可视化的方式让管理者清楚各个项目的进展速度，及时发现滞后项目并采取措施。
• 沟通协作：借助OA的内部通讯功能，不同项目团队之间可以有效沟通，同时又能区分项目边界。例如，项目A的成员在交流时不会干扰到项目B的消息流。
• 局限性：不过，如果项目数量过多且规模较大，可能会出现系统响应速度变慢的情况。并且，在一些复杂的项目关系管理上，可能需要额外的定制或者高级功能支持。

如果您有多项目并行管理的需求，不妨预约演示来看看OA自带项目管理是否适合您的企业。