审批管理都需要什么表？全面剖析审批管理必备表格

审批管理通常需要以下几种数据表：
1. **用户信息表**：这个表主要记录参与审批流程的人员信息，像姓名、部门、职位等信息。这就像是一个通讯录，方便在审批流程中确定各个环节的负责人。
2. **审批流程定义表**：它规定了审批的流程走向，比如先由谁审批，再到谁，每个节点的审批条件等内容。比如说一个请假审批流程，先是员工直属领导审批，再是人事部门审核。
3. **申请表**：用来存放申请人提交的申请内容。例如请假时填写的开始时间、结束时间、请假事由等。
4. **审批历史记录表**：记录每次审批的过程，包括谁在什么时间做了什么操作（同意、拒绝等）。这样有助于追溯整个审批过程。
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在建立审批管理制度时，以下这些表是比较关键的：
- **权限分配表**：用于明确不同角色在审批流程中的权限，比如哪些人可以发起审批、哪些人可以直接通过或者否决某些类型的审批。这就像给每个人在审批这个游戏里规定好各自的技能范围。
- **审批模板表**：这个表确定了不同类型审批（如费用报销、项目立项等）所需要的固定格式和必填内容。就好比是考试试卷的模板，告诉你该怎么填内容。
- **通知表**：当审批流程发生变化，如进入下一个审批环节或者审批结果出来时，需要通知相关人员，这个表就是用来管理这些通知信息的发送对象、发送内容等的。
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审批管理系统涉及的数据表如下：
- **数据字典表**：用于统一管理系统中的各种数据项，例如审批类型的编码（01代表请假，02代表采购等）、状态码（00代表未审批，01代表已审批通过等），它为整个系统的数据提供了标准化的定义。
- **流程关联表**：如果存在多个审批流程之间有相互关联或者嵌套的情况，就需要这个表来记录它们之间的关系。例如一个项目审批流程中可能嵌套了一个资金审批子流程。
- **文档附件表**：当审批需要附带文件资料时，这个表用来存储这些文档的路径、名称、大小等信息。
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