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物业管理合同怎么做分录？全面解析物业管理合同的会计分录处理
想知道物业管理合同怎么做分录吗？本文全面解析其会计分录处理。首先介绍物业管理合同概况，然后分别阐述收入（预收款、分期收款、按服务进度确认收入等方式下）、成本（人工、物料、设备折旧）、代收代付业务（水电费、公共维修基金）、特殊事项（违约金、合同变更）以及税务（增值税、附加税）相关分录处理，最后提及在财务报表中的体现。
用户关注问题
物业管理合同收入如何做分录？
就好比我开了个物业管理公司，跟小区签了物业管理合同，之后收到钱了，这钱在账上咋写分录呢？这对我来说有点迷糊，想知道有没有什么标准的做法。
如果是确认物业管理合同的收入，一般分录如下：
借：应收账款（如果款项未收到）或者银行存款（如果款项已收到）
贷：主营业务收入
同时，如果有增值税，还需要考虑增值税的处理，例如（假设适用6%的增值税率）：
借：应收账款（如果款项未收到）或者银行存款（如果款项已收到）
贷：主营业务收入
应交税费 - 应交增值税（销项税额）
这样做分录的原因是，我们按照权责发生制，当满足收入确认条件时（比如已经提供了物业管理服务）就要确认收入。应收账款表示还未收到的款项，而银行存款表示已经收到的款项。主营业务收入反映公司的主要经营业务所带来的收入。
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物业管理合同成本支出的分录怎么做？
我在搞物业管理呢，签了合同后，各种花钱，像雇保安、保洁的工资，买清洁用品啥的，这些花费在账上咋记分录呀？
对于物业管理合同的成本支出，不同情况分录有所不同。
1. 人员工资，如保安、保洁工资：
借：主营业务成本
贷：应付职工薪酬
支付工资时：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
2. 购买清洁用品等物资：
借：主营业务成本
贷：库存现金或者银行存款
这里将这些支出计入主营业务成本是因为这些都是为了履行物业管理合同而发生的直接成本。
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签订物业管理合同时的保证金分录怎么写？
我刚签了个物业管理合同，对方让交了一笔保证金，这个保证金在账上咋写分录啊？我完全没头绪。
如果是支付保证金：
借：其他应收款 - 保证金
贷：银行存款
这表示公司支付出去一笔保证金，这笔钱在未来是有可能收回的，所以计入其他应收款。
如果是收到保证金：
借：银行存款
贷：其他应付款 - 保证金
意味着收到一笔将来需要退还的款项。
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物业管理合同涉及的预收款分录怎样操作？
我这物业管理合同，业主提前给了一年的物业费，这预收款的分录咋弄啊？感觉挺复杂的呢。
当收到预收款时：
借：银行存款
贷：预收账款
随着时间推移，每个月提供物业服务后确认收入：
借：预收账款
贷：主营业务收入
这样做的好处是遵循了收入确认的原则，先将预收款作为负债记录，然后按照服务的提供进度逐步确认为收入。
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