《固定资产管理工作表：如何助力企业高效管理固定资产？》

创建固定资产管理工作表可以按照以下步骤：

1. 首先确定表头信息，一般包括资产名称、资产编号、购买日期、购置金额、使用部门、责任人等重要信息。比如对于电脑，可以命名为‘联想笔记本电脑’，编号可以按照公司内部编号规则设定，购买日期填写实际购买的年月日，购置金额写清楚花费多少钱，使用部门就是哪个部门在用这台电脑，责任人就是主要使用和保管这台电脑的员工。
2. 然后根据公司现有的固定资产数量预留足够的行数来填写每项资产的详细信息。
3. 为了方便查看和管理，还可以对工作表进行格式化，例如设置字体、字号、边框等。另外，如果有条件，可以使用一些函数来自动计算某些数据，像使用SUM函数计算所有固定资产的总购置金额等。

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固定资产管理工作表应包含以下关键信息：

• 资产基本信息：包括资产名称（如打印机、复印机等）、资产型号（不同型号功能和价值可能不同）、资产编号（用于唯一标识该项资产）。
• 财务信息：购买日期、购置金额、折旧方法（例如直线折旧法、双倍余额递减法等）、预计使用年限、残值等，这些信息对于财务核算成本和资产价值很重要。
• 使用信息：使用部门（知道哪个部门在使用该资产以便管理和分配成本）、责任人（明确保管和维护的人员）、存放地点（方便查找和盘点）。
• 维修保养信息：维修记录（包括维修日期、维修内容、维修费用等）、保养周期（多久进行一次保养）、下次保养日期等。

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利用固定资产管理工作表进行资产盘点可以这样做：

1. 打印出固定资产管理工作表，确保上面的信息是最新的，包括资产的各项基本信息、使用部门、责任人等。
2. 按照工作表上的资产清单逐一核对实物。例如先从一个部门开始，拿着工作表找到对应的设备或者物品，查看其是否存在、状态是否良好、是否与工作表上记录的信息相符（如型号、编号等）。
3. 如果发现有差异，比如某项资产找不到了或者有新的资产没有记录在工作表中，要及时做好标记。对于找不到的资产，要调查原因，看是否丢失、被盗或者是误放其他地方；对于新的未记录资产，要补充到工作表中，完善相关信息。
4. 盘点完成后，根据标记的差异对固定资产管理工作表进行更新，保证工作表与实际资产情况一致。

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