固定资产和管理费用：企业运营中的关键要素解析

固定资产和管理费用有着密切的关系。首先，固定资产的折旧会部分计入管理费用。例如，公司购买的办公大楼、办公设备等固定资产，随着使用年限的增长，其价值逐渐减少，这个减少的部分（折旧）按照一定的会计方法计算后，一部分会分摊到管理费用当中。从成本核算角度看，这是将固定资产的使用成本逐步转移到企业运营成本中的一种方式。另外，如果对固定资产进行维护、管理，相关的支出如果金额不大且符合管理费用的范畴，也会直接计入管理费用。比如对办公电脑进行日常维修的费用等。如果你想更好地管理固定资产以及合理规划管理费用，欢迎点击免费注册试用我们的企业财务管理软件，它能帮你清晰梳理这些复杂的财务关系哦。

区分固定资产和应计入管理费用的项目，可以从以下几个方面来看。一、定义和性质

• 固定资产是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如企业购置的大型机器设备，预计使用多年，这就是固定资产。
• 管理费用则是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。像公司管理人员的工资、办公费等属于管理费用。

• 固定资产通常具有较高的价值并且使用期限较长。例如一辆汽车，价值较高而且可以使用多年，一般作为固定资产核算。
• 管理费用对应的项目大多是一次性消耗或者短期内受益的。例如购买的一次性纸杯，属于办公用品，直接计入管理费用，因为它价值低且用完即止。

以下是固定资产折旧计入管理费用的常见情况。一、行政管理部门使用的固定资产

• 当企业的行政管理部门使用固定资产时，其折旧通常计入管理费用。例如，行政部门使用的办公大楼、办公桌椅、电脑等固定资产，这些固定资产的折旧反映了行政部门在运营过程中的资源消耗，所以计入管理费用。

• 有些固定资产虽然没有明确指定给某个特定的生产或者销售部门使用，但主要用于企业整体的管理运营，其折旧也计入管理费用。比如企业的公用会议室设备等。

固定资产投入对管理费用存在多方面的长期影响。一、折旧方面（增加管理费用）

• 新投入的固定资产，如厂房和设备，随着时间推移会产生折旧。如果这些固定资产与管理运营相关（例如厂房用于办公区域、管理部门专用设备等），那么折旧会持续增加管理费用。以厂房为例，假设厂房使用寿命20年，购买价格1000万，每年折旧额50万，如果用于管理部门办公场地，这50万每年都会计入管理费用。

• 固定资产需要维护保养，特别是大型设备和厂房。长期来看，这部分维护费用如果由管理部门负责统筹安排支付，会增加管理费用。例如设备定期的检修、厂房的修缮等费用。

• 先进的固定资产可能提高管理效率。例如新的办公自动化设备可以减少人工操作环节，虽然固定资产投入初期管理费用可能因折旧等增加，但从长远看，如果人员精简，单位管理费用可能会下降。