预算管理分的三个小部分是什么？如何做好这三部分？

通常来说，预算管理的三个小部分为预算编制、预算执行和预算控制。
一、预算编制
1. 这是预算管理的起点，就是要确定预算目标。例如一家制造企业，要根据市场需求预测下一年度的产品销售量，然后结合成本等因素制定销售预算、生产预算等各种子预算。
2. 收集各部门的数据，像销售部门的预计销售额、采购部门的原材料采购成本预估等。各部门协调合作，形成完整的预算方案。
二、预算执行
1. 一旦预算编制完成，就进入执行阶段。各部门按照预算安排开展工作。比如按照生产预算组织生产，按销售预算开展销售活动。
2. 在执行过程中要及时记录实际发生的数据，与预算数据对比，以便发现差异。
三、预算控制
1. 对预算执行过程中的偏差进行分析，如果实际支出超过预算，要找出原因，是市场波动还是内部管理不善。
2. 根据偏差情况调整后续的预算执行策略。如果销售没有达到预期，可能要削减一些不必要的开支或者加大促销力度。
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做好预算编制部分，可以参考以下几点：
1. 明确目标
- 首先要根据企业的战略目标来确定预算目标。例如企业想要扩大市场份额，那么销售预算就要相应增长一定比例。这就好比一个人想要减肥，那他的饮食预算就要减少高热量食物的部分。
- 目标要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。
2. 收集信息
- 向各个部门收集信息。销售部门提供市场预测和销售计划，生产部门给出生产能力和成本估算等。就像筹备一场家庭聚会，要问每个人能出多少钱，想吃什么菜一样。
- 外部环境信息也很重要，如宏观经济形势、行业竞争状况等。
3. 确定预算方法
- 可以采用增量预算法，即在上一年度预算的基础上，根据预计的业务变化增加或减少一定比例。
- 零基预算法也是一种选择，不考虑以往的预算情况，一切从零开始，重新评估每个项目的必要性和金额。
4. 编制预算草案
- 根据收集的信息和选定的预算方法，编制各项预算草案，如销售预算、生产预算、采购预算等。
- 汇总这些草案，形成总预算草案。
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在预算执行过程中，常见的问题及解决办法如下：
一、常见问题
1. 缺乏有效的沟通与协调
- 不同部门之间可能对预算目标理解不一致，导致工作方向出现偏差。比如销售部门为了冲业绩大量铺货，却没有考虑到库存预算，造成库存积压。
2. 预算执行不严格
- 员工可能没有严格按照预算计划行事。例如在费用报销时，超支现象时有发生，没有受到有效的监管。
3. 外部环境变化影响
- 市场环境突然变化，如原材料价格大幅上涨或者竞争对手推出低价产品，使得原本的预算不再适用。
二、解决办法
1. 加强沟通与培训
- 定期召开跨部门会议，明确各部门在预算执行中的职责和目标，确保大家理解一致。
- 对员工进行预算管理知识的培训，让他们认识到预算执行的重要性。
2. 建立严格的监控机制
- 设立专门的预算监督岗位或者利用信息化系统实时监控预算执行情况。
- 对于超支等异常情况及时预警并调查原因。
3. 建立灵活的预算调整机制
- 当外部环境发生重大变化时，及时调整预算。但这种调整要经过严格的审批流程。
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预算控制在预算管理中非常重要，主要体现在以下几个方面：
一、保障预算目标实现
- 预算控制就像导航系统，引导企业朝着预算目标前进。通过监控预算执行情况，及时发现偏差并采取措施纠正，确保最终能达到预定的销售目标、利润目标等。如果没有预算控制，企业就像一艘没有舵的船，很容易偏离航线。
二、资源合理配置
- 有助于企业合理分配资源。例如，通过对成本预算的控制，可以避免在不必要的项目上浪费资金，将有限的资源投入到最能产生效益的地方。就好比家庭理财，控制开支才能保证钱花在刀刃上。
三、提高经营效率
- 能够促使各部门提高工作效率。因为有预算控制，各部门必须在预算范围内完成任务，这就激励他们优化工作流程，减少浪费。例如生产部门会努力降低生产成本以符合预算要求。
四、风险防范
- 及时发现并防范风险。如果预算执行出现较大偏差，可能预示着企业面临着诸如市场风险、经营风险等。通过预算控制可以尽早察觉并采取应对措施。
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