公立医院在医疗卫生体系中地位重要,预算管理是其运营核心环节。本文介绍了公立医院预算管理的重要性,如资源合理分配、成本控制、战略规划实施等。还详细阐述了公立医院预算管理调查表的构成要素,包括基本信息、收入预算、支出预算、预算编制流程与方法。最后讲解了如何设计有效的调查表,如明确目的、合理设计问题、科学设置选项等。
比如说我在一家公立医院工作,现在要做预算管理调查。我就想知道这调查表得包含哪些大的方面呢?像收入、支出这些是不是都要涵盖呀?
公立医院预算管理调查表一般包含以下几个重要板块:
一、收入板块
1. 医疗服务收入:包括门诊收入、住院收入等。不同科室的诊疗项目收费情况,例如外科手术费、内科检查费等。
2. 药品收入:各类药品的销售收入,特别是医保报销范围内和自费药品的收入比例。
3. 其他收入:像教学收入(如果医院有教学任务)、科研项目收入等。
二、支出板块
1. 人力成本:医护人员工资、奖金、福利等支出。
2. 药品采购成本:药品的进价、运输成本等。
3. 设备购置与维护成本:大型医疗设备的购买费用以及日常维护、维修费用。
4. 后勤保障成本:水电费、办公用品、保洁等费用。
三、资产板块
1. 固定资产:医院现有的医疗设备、房屋建筑等的价值评估、折旧情况等。
2. 流动资产:库存药品、现金流量等情况。
四、发展规划板块
1. 未来业务拓展计划:如新建科室、开展新的医疗技术所需的预算。
2. 人才培养计划:选派医护人员进修、培训的预算安排。
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我是医院财务部门的,领导让我设计一个预算管理调查表,可我没啥经验。从哪儿开始着手呢?该考虑哪些因素呀?就像盖房子得先有个蓝图一样,这个调查表咋设计呢?
设计公立医院预算管理调查表可按以下步骤进行:
一、明确调查目的
1. 如果是为了年度预算编制,那就要着重收集历史数据和下一年度的预期变化信息。
2. 若是为了评估预算执行效果,就要重点关注实际发生数据与预算数据的差异及其原因。
二、确定调查对象
1. 内部对象:各科室负责人、医护人员、后勤人员等,他们能提供各自工作环节中的收支情况和资源需求。
2. 外部对象:医药供应商(了解药品价格走势等)、患者(对医疗费用的承受能力等,但这部分相对较难获取全面数据)。
三、设计调查内容框架
(一)基本信息部分
1. 医院概况:如医院规模(床位数、科室数量等)。
2. 时间范围:本次预算管理对应的时间段。
(二)收入相关
1. 按照收入来源细分,如前面提到的医疗服务收入、药品收入等项目,详细列出每个子项的预计金额和计算依据。
(三)支出相关
1. 同样细分支出类别,人力成本中要明确不同岗位层级的薪酬标准和人数变化预期等。
(四)特殊事项
1. 比如是否有重大医疗设备更新计划,有无政府专项补贴等对预算有较大影响的特殊情况。
四、问卷形式设计
1. 尽量采用选择题、填空题和少量简答题相结合的方式,便于填写和统计。
2. 对于一些关键数据,可以设置数据范围选项或者提供计算公式示例。
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我就不明白为啥我们公立医院要搞这么个预算管理调查表,这东西对医院整体的管理到底有啥用呢?感觉就是填填数字,好像没多大意义啊?
公立医院预算管理调查表对医院管理有着多方面的重要作用:
一、资源合理配置方面
1. 通过调查表对各科室收入和支出的梳理,可以清楚地了解到不同科室对资源(人力、物力、财力)的需求和贡献。例如,外科可能在设备购置上需求较大但收入也高,而内科可能人力成本占比较大。这样就能根据实际情况合理分配资源,避免资源浪费或不足。
二、成本控制方面
1. 在调查支出板块时,可以详细分析各项成本的构成。如发现药品采购成本过高,可以进一步探究是采购渠道问题还是药品库存管理不善导致的。从而采取针对性措施降低成本,提高医院的经济效益。
三、战略规划方面
1. 调查表中的发展规划板块有助于医院管理者制定长远的战略。如果调查发现医院周边社区对康复医疗需求增加,但医院目前康复科力量薄弱,就可以在预算中规划加大对康复科的投入,引进人才和设备,以适应市场需求,提高医院的竞争力。
四、绩效评估方面
1. 将预算执行情况与调查表中的预算目标对比,可以对各个科室、部门甚至个人进行绩效评估。例如,某科室预算的收入指标没有完成,而支出却超支,就需要分析原因,可能是管理不善或者市场环境变化,进而调整管理策略或者下一年度的预算。
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我们医院要做预算管理调查,可是我担心大家填的数据不准确啊。你想啊,这么多人参与,万一有人随便填或者算错了咋办?怎么才能保证这个调查表的数据是靠谱的呢?
要确保公立医院预算管理调查表数据的准确性,可以采取以下措施:
一、培训与沟通方面
1. 在发放调查表之前,组织相关人员进行培训。例如,对科室负责人讲解调查表的各项内容含义、数据填写要求等。像收入部分的统计口径,如果是按权责发生制还是收付实现制要明确告知。
2. 建立沟通渠道,让填写人员在有疑问时能够及时询问。比如设立专门的答疑邮箱或者热线电话。
二、数据审核方面
1. 初步审核:各科室提交调查表后,由财务部门或者专门的预算管理小组进行初步审核。查看数据是否完整,逻辑是否合理。例如,某科室的人力成本突然大幅增加,就要核实是否有新增人员或者薪资调整等合理原因。
2. 交叉验证:对于一些关键数据,可以采用交叉验证的方法。比如药品收入数据,可以与药房的药品销售记录进行核对;设备购置成本可以与采购部门的合同金额核对。
三、激励与惩罚机制方面
1. 设立奖励制度,对数据准确、及时提交的科室或个人给予一定的奖励,如绩效加分或者小礼品等。
2. 对于故意提供虚假数据或者多次提交错误数据的情况,进行相应的惩罚,如绩效扣分或者通报批评等。
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