做好供应商日常管理的实用指南与关键要点

做好供应商日常管理中的质量管控，可以从以下几个方面入手：
一、供应商筛选阶段
1. 建立严格的供应商准入标准，包括对其生产设备、技术水平、人员素质等多方面的考察。例如，要求供应商提供生产工艺流程图，查看其是否有完善的质量控制环节。
2. 查看供应商的历史业绩，比如是否有过重大质量事故，以及客户满意度情况。
二、合作过程中的监控
1. 定期检查供应商的产品质量，可采取抽检或者全检的方式。如对于重要原材料，按照一定比例进行抽检，如果发现不合格率超过规定标准，要求供应商整改。
2. 要求供应商提供质量报告，包括原材料检验报告、生产过程中的质量数据等。
3. 建立质量反馈机制，一旦发现质量问题，及时与供应商沟通，并跟踪其改进措施的执行情况。
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要在做好供应商日常管理的同时降低成本，可以采用以下方法：
一、成本分析
1. 对采购的物品或服务进行详细的成本分析，了解其组成部分，例如原材料成本、人工成本、运输成本等。这样能找出可能降低成本的环节。
2. 对比不同供应商的报价和成本结构，找出性价比最高的供应商。
二、优化合作模式
1. 考虑与供应商建立长期合作关系。长期合作可以使供应商在价格上给予一定的优惠，因为他们有稳定的订单来源。
2. 协商灵活的定价机制，如根据市场价格波动调整采购价格，或者采用批量折扣等方式。
3. 整合采购需求，提高采购量，以获得更好的议价能力。
然而，在降低成本的过程中，也要注意风险。比如过度压价可能导致供应商降低产品质量或者服务水平。所以要综合权衡成本和其他因素。如果您想深入了解如何在供应商管理中平衡成本和效益，欢迎预约演示我们的专业管理软件。

确保供应商的交货期在供应商日常管理中非常关键，可从以下几点着手：
一、合同约束
1. 在签订合同时明确交货期，并制定相应的违约责任条款。例如，如果供应商延迟交货，按照一定比例扣除货款等惩罚措施。
2. 设定合理的交货期，既不能过于紧张让供应商难以完成，也不能过长增加自身库存成本。
二、沟通与监控
1. 保持与供应商的密切沟通，定期询问生产进度。可以每周或者每两周进行一次生产进度的沟通会议。
2. 要求供应商提供生产计划安排，以便及时掌握可能影响交货期的因素。
3. 建立预警机制，当发现供应商可能无法按时交货时，提前协商解决方案，如调整交货期或者寻找替代供应商。
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评估供应商的绩效是做好供应商日常管理的重要环节，可以通过以下方式进行：
一、质量指标
1. 产品合格率：计算供应商提供产品的合格数量与总供应数量的比例。例如，某供应商供应100件产品，其中95件合格，则产品合格率为95%。
2. 质量稳定性：观察供应商产品质量的波动情况，可以通过统计一段时间内的不合格品率标准差来衡量。
二、交货指标
1. 交货准时率：统计供应商按时交货的次数与总交货次数的比例。
2. 交货灵活性：看供应商是否能够应对紧急订单或者调整交货期的要求。
三、成本指标
1. 采购价格：比较不同供应商的价格水平，但要结合产品质量等因素综合考虑。
2. 总成本：除了采购价格，还要考虑运输成本、库存成本等与供应商相关的成本。
3. 售后服务：供应商是否能够及时处理产品的售后问题，如退换货等。
综合以上各方面的指标，可以采用加权平均法或者雷达图等工具来直观地评估供应商的绩效。如果您想更便捷地评估供应商绩效，不妨预约演示我们的供应商绩效管理系统。