在竞争激烈的商业环境下,绩效管理对企业至关重要。绩效管理可行性原则是构建高效绩效管理体系的关键,它包含多方面内涵。其重要性体现在确保方案落地执行、资源合理利用、提升员工满意度和参与度等。从考量维度看,目标设定需考虑是否基于企业战略、现实可达、明确量化;评估方法要简单易懂、客观公正、符合成本效益;资源配置要考虑人力、物力、财力可行性;还需适配企业文化。最后,要确保遵循该原则,需进行企业内部调研和同行业案例分析。
就像我们公司想搞个绩效管理,但是不知道咋弄才能可行呢?是不是得遵循啥原则啊?这原则都是啥呀?
绩效管理可行性原则主要有以下几点:
- 目标合理性:绩效目标要与企业战略目标相契合,不能过高或过低。如果一个销售团队以往每月销售额最高为100万,设定每月500万的目标显然不合理。过高的目标会让员工觉得无法达成而失去动力,过低则无法推动企业发展。
- 资源可获取性:实施绩效管理需要投入人力、物力等资源。比如要评估员工的工作成果,需要有相应的数据收集工具,如果没有足够的资源来支持数据收集和分析,这个绩效管理就难以有效进行。
- 方案可操作性:绩效管理方案不能过于复杂,要简单易懂,便于员工执行。例如,考核指标不能太多太杂,否则员工很难清楚自己的工作重点。
- 成本效益性:要考虑绩效管理带来的效益是否大于实施成本。如果花费大量资金建立一套复杂的绩效管理系统,但对提升企业业绩效果甚微,那就不可行。
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咱公司准备做绩效管理,知道有可行性原则这么个事儿,可咋能保证真的符合这个原则呢?有没有啥办法呀?
要确保绩效管理符合可行性原则,可以按照以下步骤:
一、目标设定阶段
1. 深入分析企业战略目标,将其分解为部门和个人目标。例如,企业下一年度要提高市场份额10%,销售部门就要承担相应的销售额增长任务,销售人员也要有个人的销售增长目标。
2. 与员工充分沟通目标。员工是实际执行的主体,如果他们不理解或者不认同目标,就很难达成。可以通过组织会议、一对一沟通等方式让员工参与目标设定过程。
二、资源筹备阶段
1. 盘点现有资源,包括人力、物力、财力等。看看是否有足够的人员来负责绩效管理工作,是否有合适的软件或工具用于数据统计等。
2. 根据需求补充资源。如果缺乏数据分析工具,可以考虑购买或者开发。
三、方案设计阶段
1. 简化考核指标。选择最关键的几个指标,比如对于生产工人,质量、产量和安全可能是最重要的指标。
2. 明确考核标准。每个指标都要有清晰的衡量标准,如产品合格率达到98%以上算优秀等。
四、成本效益评估阶段
1. 在实施前预估成本,包括人力成本、软件购买成本等。
2. 定期评估效益,如员工绩效提升情况、企业业绩增长情况等。如果发现成本过高效益低,及时调整方案。
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假如我们公司搞绩效管理的时候没管那个可行性原则,会发生啥不好的事儿呢?能不能给说说呀?
如果不符合绩效管理可行性原则,可能会带来以下后果:
- 员工积极性受挫:
- 当目标不合理过高时,员工努力也无法达到目标,会产生挫败感,失去工作动力。例如,一个文案编辑每天只能撰写3 - 5篇高质量文章,但被要求每天写10篇,长期无法完成任务会让他对工作失去信心。
- 如果考核指标过于复杂且不明确,员工不知道如何努力才能提高绩效,也会感到迷茫和消极。
- 资源浪费:
- 投入大量资源建立的绩效管理体系却无法有效运行,如购买了昂贵的绩效管理软件但因为不符合企业实际情况而闲置,造成人力、财力的浪费。
- 企业发展受阻:
- 由于绩效管理无法有效激励员工,员工绩效得不到提升,进而影响整个企业的运营效率和业绩增长。
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我们是个小公司,人不多,钱也不是特别多,想搞绩效管理,咋能按照可行性原则来做呢?有没有适合小公司的方法?
小公司遵循绩效管理可行性原则可以这样做:
一、目标方面
1. 聚焦核心业务目标。小公司资源有限,不要设置过多分散的目标。比如一家小型电商公司,先把重点放在提高订单量和客户满意度上。
2. 根据员工能力制定目标。小公司员工身兼数职比较常见,要考虑员工实际能力设定合理目标。例如,一个既做客服又做推广的员工,给他的推广目标要结合他的工作时间和经验。
二、资源利用
1. 利用现有的办公工具进行数据收集和简单分析。例如用Excel表格记录员工的销售数据、客户反馈等。
2. 内部员工相互协作分担绩效管理工作,减少人力成本。比如让部门主管兼任绩效评估者,而不是专门聘请绩效专员。
三、方案设计
1. 采用简单直接的考核方式。例如以结果为导向,对于销售人员就看销售额和新客户数量。
2. 保持灵活性。小公司变化快,绩效管理方案要能根据业务发展及时调整。
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