《如何管理医院固定资产？从重要性到全生命周期管理全解析》

沈钧泽

2025-05-07 00:05:13

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想知道如何管理医院的固定资产吗？医院固定资产是医疗、教学、科研等工作的物质基础，其管理十分重要，关乎医疗服务质量、成本控制与监管合规。固定资产可分为医疗设备类、建筑物及附属设施类、办公家具及通用设备类，它们各有特点。然而目前医院在固定资产管理面临管理分散、信息化程度低、人员意识不足、预算管理不合理等挑战。可通过建立集中统一管理制度、加强信息化建设、提高人员素质、优化预算管理等策略来应对，同时要注重固定资产全生命周期管理，包括采购阶段的需求调研、供应商选择、合同签订，使用阶段的安装调试、日常使用维护、共享调配等。

用户关注问题

医院固定资产管理有哪些要点？

就像我在医院工作，看到好多设备啊、房子啥的都是固定资产，但感觉管理起来好乱。到底管理这些固定资产都得注意些啥呢？这方面有没有什么关键的地方呀？

医院固定资产管理主要有以下要点：
一、资产清查与分类
1. 首先要全面清查医院的所有固定资产，包括医疗设备、办公设备、房屋建筑等。例如对每台大型医疗设备建立详细档案，记录购买时间、价格、使用部门等信息。
2. 根据资产性质、使用频率、价值等进行合理分类。比如把高值且使用频繁的CT设备单独列为一类重点管理。
二、管理制度建设
1. 建立完善的采购制度，明确采购流程。在采购前进行充分调研和论证，确保购入的固定资产符合医院需求和预算。
2. 制定资产维修保养制度，定期对设备进行维护，延长使用寿命。例如规定医疗设备每季度进行一次常规保养。
3. 建立报废制度，对于达到报废标准的资产及时处理。
三、信息化管理
1. 利用资产管理软件对固定资产进行信息化管理，实现资产信息的实时更新、查询和统计。
2. 通过信息化手段进行资产的折旧计算等财务管理工作。
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怎样提高医院固定资产的利用率？

我发现医院有些设备买了就闲置在那，感觉好浪费钱啊。怎么才能让医院这些固定资产都能充分利用起来呢？就像让那些花了钱的设备都派上用场。

提高医院固定资产利用率可以从以下几个方面入手：
一、资源整合与共享
1. 在医院内部打破科室界限，整合相似功能的设备资源。例如不同科室的小型检测设备，如果使用率不高，可以集中管理，各科室根据需求预约使用。
2. 建立医院之间的固定资产共享机制，对于一些高端但使用频率不高的设备，如特殊的手术器械等，可以在区域内的医院之间共享。
二、人员培训与考核
1. 加强对医护人员使用设备的培训，确保他们能够熟练操作各种固定资产。比如新购入一台复杂的医疗设备，要组织相关操作人员进行系统培训。
2. 建立考核制度，激励医护人员合理使用设备，减少因操作不当造成的设备损坏和闲置。
三、数据分析与规划
1. 借助资产管理系统收集固定资产的使用数据，分析不同设备的使用频率、使用时长等。
2. 根据分析结果，合理规划未来固定资产的采购。避免盲目购置导致设备闲置。
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如何防止医院固定资产流失？

医院里东西多，感觉固定资产很容易丢或者被乱用。就像有时候设备莫名其妙找不到了，或者被挪到别的地方也没人管。怎么能防止这种情况发生呢？

防止医院固定资产流失可采取以下措施：
一、强化内部控制
1. 明确各部门和人员在固定资产管理中的职责，形成相互制约的机制。例如采购部门负责采购，使用部门负责日常使用和保管，财务部门负责核算监督。
2. 建立严格的资产出入库登记制度，无论是新购入的资产入库，还是资产在部门间转移出库入库，都要有详细记录。
二、资产标识与监控
1. 对固定资产进行清晰的标识，标明资产编号、名称、所属部门等信息。方便随时识别和盘点。
2. 对于高值固定资产安装监控设备或者采用物联网技术进行实时定位监控。例如对昂贵的移动医疗设备安装定位芯片。
三、定期审计与监督
1. 定期开展固定资产审计工作，审查资产的数量、价值、使用状况等是否与账目相符。
2. 设立专门的监督小组，不定期检查固定资产管理情况，发现问题及时整改。
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