人事管理一般审核什么？10大核心要点解析与企业合规指南

人事管理对新员工入职材料的审核主要包括以下核心内容：

1. 身份证明文件：如身份证、户口本复印件，需核实真实性及有效期。
2. 学历与资质证书：通过学信网或第三方平台验证学历真实性，岗位相关证书（如会计证、教师资格证）需符合要求。
3. 离职证明与前公司背景：确认是否存在竞业限制或劳务纠纷风险。
4. 健康体检报告：特殊岗位需检查是否符合健康标准。

SWOT分析：

• 优势（S）：规范审核可降低用工风险；劣势（W）：人工核对耗时且易出错；机会（O）：数字化系统可自动校验信息；威胁（T）：漏审可能导致法律纠纷。

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考勤与薪酬审核需分三步走：

1. 数据对齐：将考勤机/系统记录与部门提交的纸质请假单、加班审批单交叉比对。
2. 规则校验：按劳动合同确认加班费计算基数（如1.5倍/2倍）、病假扣款比例是否符合当地法规。
3. 异常排查：连续打卡异常（如同一分钟打上下班卡）需人工复核。

象限分析法建议：

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劳动合同续签审核的四大核心维度：

1. 合同期限合规性：第三次签约必须签无固定期限合同（除非员工书面拒绝）
2. 历史考核记录：近12个月绩效得分是否达标续约门槛
3. 特殊条款变动：岗位、薪资、工作地点等变更需重新协商
4. 法律风险预判：孕期、医疗期等特殊时期员工不得终止合同

辩证分析：

• 机遇：续签时调整薪酬结构可优化成本
• 风险：未提前30天通知可能支付赔偿金

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离职审核五步避坑指南：

1. 物资清点：门禁卡、办公设备等需签字确认归还
2. 工作交接双确认：接收人、直属领导需同步签字
3. 财务清算：借款、报销款项需在离职前结清
4. 竞业协议激活：符合条件的人员需重申保密义务
5. 系统权限关闭：OA、CRM等账号需及时停用

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