预算管理‘三要三不要’，企业都知道吗？

预算管理的“三要”包括：
一要目标明确。在做预算之前就得清楚公司的战略目标，比如是打算扩大市场份额，还是提高产品质量以获取更高利润等。只有明确了目标，才能合理分配资源。例如，如果目标是拓展新市场，那市场推广方面的预算就要相对增加。
二要全员参与。预算管理不是财务部门一个人的事儿。各个部门都得参与进来，像销售部门知道市场动态，生产部门清楚成本结构等。大家一起参与制定预算，这样既能保证预算的合理性，也能让各部门对预算有认同感，更利于执行。
三要灵活调整。市场环境是不断变化的，可能会出现原材料价格波动、竞争对手推出新策略等情况。这时候预算就不能一成不变，要根据实际情况及时调整。
预算管理的“三不要”：
一不要盲目跟风。看到别的公司在某个项目上投入很多，就盲目效仿。每个公司的情况不一样，也许人家的产品已经成熟，需要加大市场推广，而你的产品还在研发阶段，重点应该放在研发投入上。
二不要过于乐观。在预估收入或者节省成本方面，不能过于乐观。比如说，销售部门不能为了好看的业绩就把销售额预估得过高，要根据市场调研和以往数据来谨慎预估。
三不要忽视细节。哪怕是一些小的费用支出，像办公用品、差旅费等，积少成多也会对预算产生很大影响。所以每一项都要考虑周全。如果您想深入了解预算管理的技巧，欢迎免费注册试用我们的预算管理方案哦。

要做到预算管理“三要”，可以按照以下步骤：
一、实现目标明确
(1)深入解读公司战略。先与高层沟通，了解公司未来的发展方向，是主打国内市场还是开拓国际市场，是专注于现有产品升级还是开发新产品线等。
(2)将战略目标细化为可衡量的指标。例如，如果是扩大市场份额，那可以确定要在哪个地区提高多少百分比的占有率，然后根据这个指标来规划预算。比如为了提高北方地区10%的市场份额，可能需要增加当地的广告投放预算20%。
二、达成全员参与
(1)开展预算管理培训。让各个部门了解预算管理的重要性以及他们在其中的角色。例如，给销售部门讲解预算与销售目标的关系，给研发部门说明预算对新产品研发进度的影响等。
(2)建立跨部门预算小组。成员包括财务人员、各部门负责人等。定期开会讨论预算相关事宜，每个部门都能提出自己的需求和建议。例如，生产部门提出由于设备老化，下一年度需要一定预算用于设备维修或者更新，这样综合各方意见来制定预算。
三、确保灵活调整
(1)设置预算监控机制。定期（如每月或每季度）对预算执行情况进行检查。比如发现本季度原材料采购成本因为市场供应紧张而大幅上升，超出预算范围。
(2)建立应急调整流程。当出现影响预算的重大变化时，能够迅速启动调整流程。比如竞争对手突然大幅度降价，那就要考虑削减其他不必要的开支，重新分配预算到价格调整或者促销活动上。如果您想要更详细地学习这些方法，可以预约我们的演示哦。

如果在预算管理中犯了“三不要”，会带来以下危害：
一、盲目跟风的危害
(1)资源浪费。假如盲目跟随其他公司在某新兴技术上投入大量预算，然而自身业务并不需要或者没有能力利用这项技术，那么这笔钱就白白浪费了。比如一家传统制造业企业，看到互联网企业在大数据方面投入很多，自己也投入大量资金搞大数据，但是自身没有数据收集和分析的基础架构，导致投入没有回报。
(2)偏离公司战略。每个公司都有自己的战略定位，盲目跟风可能使预算分配偏离原本的战略方向。例如公司战略是巩固本地市场的低端产品份额，却跟风投入高端产品研发预算，使得本地低端市场份额被竞争对手蚕食。
二、过于乐观的危害
(1)预算超支风险增大。如果高估了销售收入，可能会导致按照高收入预期安排的生产、采购等计划无法得到足够的资金支持。例如预计产品销量10万件，按照这个量采购原材料、安排生产班次，但实际只卖出5万件，库存积压，资金被占用。
(2)决策失误。基于过于乐观的预算数据做出的决策往往不切实际。比如计划新开多家门店，因为高估了盈利，实际上开店后客流量少，亏损严重。
三、忽视细节的危害
(1)成本失控。那些看似微不足道的小费用，如果长期不加以控制，会使总成本超出预算。例如每次办公用品采购超支一点，一年下来也是一笔不小的数目。
(2)预算不准确。小细节的忽视可能导致整体预算的准确性大打折扣。例如没有准确核算运输过程中的损耗费用，使得产品成本预算错误，影响定价决策。为了避免这些危害，您可以尝试我们的预算管理工具，免费注册试用吧。