在竞争激烈的商业环境下,绩效管理电话访谈对企业很重要。本文深入解析其各方面,包括定义,它是通过电话评估绩效等的过程,有便捷等特点且不同于其他评估方式;目的涵盖评估绩效、提供反馈、设定目标、解决问题;流程有访谈前准备、实施、后总结;还有沟通、提问等技巧,全方位展示绩效管理电话访谈的相关知识。
比如说我负责公司的绩效管理工作,想通过电话访谈这种方式来做,但是不知道该咋做才好呢?
首先,在电话访谈前要做好充分准备。明确访谈目的,比如是为了收集员工对现有绩效指标的看法,还是了解部门间协作在绩效方面的问题等。列出详细的访谈提纲,包括一些开放性问题,像‘您觉得目前的绩效指标是否能准确反映您的工作成果?’以及封闭性问题如‘您是否清楚自己的绩效目标?(是/否)’。
在电话访谈过程中,注意营造轻松的氛围,礼貌地开场,简单介绍自己和访谈目的。多听员工的想法,不要轻易打断,并且做好记录。例如,如果员工提到某个绩效指标不合理,追问具体原因是什么。
访谈结束后,及时整理访谈结果。对收集到的信息进行分析,可以采用SWOT分析方法。优势方面,可能发现员工积极认可的部分绩效措施;劣势则是找出大家普遍反馈不好的地方;机会在于根据反馈调整绩效体系可能带来的积极变化;威胁可能是如果不处理某些问题导致员工积极性下降等。如果您想深入了解如何更好地进行绩效管理,欢迎免费注册试用我们的绩效管理系统,它能帮助您更高效地管理绩效。

我就不太明白,搞绩效管理为啥要用电话访谈这种方式呢?它到底有啥用啊?就好比我在考虑要不要在我们公司的绩效管理里加上这一项。
电话访谈在绩效管理中有很多重要作用。一方面,它能够直接获取员工的反馈。与书面调查不同,电话访谈可以即时互动,深入挖掘员工内心真实想法。例如,员工可能在书面上只是简单写不满意绩效评估结果,但在电话里能详细说出是因为评估标准不透明。
另一方面,有助于建立良好的沟通渠道。从管理者角度来看,通过电话访谈向员工解释绩效政策,比单纯发通知更加有效。这是一种人性化的管理方式,能让员工感受到被关注。
从整体绩效管理流程来说,电话访谈可以在各个环节发挥作用。在绩效目标设定阶段,可以通过电话访谈了解员工的能力和期望;在绩效评估过程中,可用于解决争议;在绩效改进阶段,能探讨改进方案。如果您想亲自体验如何借助电话访谈提升绩效管理效果,预约演示我们的相关服务吧。
我要做绩效管理的电话访谈,可是这个问卷咋设计呢?感觉一头雾水,有没有什么技巧之类的?就像我从来没弄过,完全不知道从哪下手。
设计绩效管理电话访谈问卷时,首先要确定核心问题类型。可以分为事实性问题,例如‘您在本岗位工作多久了?’这类问题有助于了解员工的基本背景信息,对分析绩效影响因素有帮助。
其次是意见性问题,像‘您对目前的绩效考核周期有什么意见?’这能收集员工对绩效管理各要素的看法。还可以设置一些引导性问题,比如‘您认为增加团队协作指标对提高整体绩效是否有帮助?’但要注意避免过度引导。
问卷结构上,开头要有简单的自我介绍和访谈目的说明,让员工放松警惕。中间部分按照逻辑顺序排列问题,从易到难。结尾处感谢员工的参与,并可以询问员工是否还有其他补充意见。如果您希望得到更多关于问卷设计以及绩效管理的专业建议,可以免费注册试用我们的咨询服务。
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