合同管理员工作绩效对合同管理意义重大,科学的绩效考核模板很关键。绩效考核目的包括衡量工作成果、发现问题改进、激励员工。主要指标有合同起草准确性(含法律条款、商务条款准确性、格式规范性)、合同审核效率与质量(审核及时性、风险识别能力、审核意见合理性)、合同执行跟踪情况(进度监控、变更管理、违约处理)、合同文档管理(文档归档完整性、档案存储安全性、文档检索便利性),还有月度等不同的绩效考核周期。
比如说我是个公司老板,想考核合同管理员的工作,但是不知道从哪些方面去设定考核指标呢?这个绩效考核模板里一般都有啥指标啊?
合同管理员绩效考核模板通常包含以下几类指标:
一、合同管理流程方面
1. 合同起草与审核
- 合同起草的准确性,包括条款是否完整、合规等。例如,如果经常出现条款缺失导致后续纠纷风险增加,这就是扣分点。
- 审核速度,在规定时间内完成合同审核的比例。若总是拖延审核影响业务进度,会影响考核成绩。
2. 合同签订与存档
- 合同签订过程的规范性,如是否严格按照公司流程办理签字盖章手续。
- 合同存档的及时性与完整性,所有合同是否都能及时准确地归档,方便查找。
二、风险管理方面
1. 风险识别能力
- 能否发现合同中的潜在风险,像法律风险(合同条款违反法律法规)、商务风险(付款条款不合理等)。
2. 风险应对措施
- 当识别出风险后,有没有提出有效的应对方案。
三、沟通协调方面
1. 与内部部门沟通
- 和法务、业务部门等的沟通顺畅度,能否及时解答他们关于合同的疑问。
2. 与外部合作方沟通
- 在合同谈判期间与合作方的沟通效果。
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我开了个小公司,感觉那种通用的合同管理员绩效考核模板不太适用,我得根据自己公司的情况来定,可咋整呢?
要根据企业需求定制合同管理员绩效考核模板,可以按以下步骤进行:
第一步:明确企业战略目标
1. 如果企业当前重点是拓展市场,那合同管理员在新合同签订的效率和质量上的考核比重可能要加大。
2. 要是企业处于风险防控阶段,合同中的风险识别与防范相关指标就更为重要。
第二步:分析业务流程特点
1. 对于业务流程复杂、合同类型多样的企业,对合同管理员的合同分类管理能力和不同类型合同的处理能力要着重考核。
2. 若企业业务涉及大量的国际合同,外语能力以及国际商务合同知识的掌握也应纳入考核。
第三步:考虑企业文化因素
1. 在注重团队协作的企业文化下,合同管理员与其他部门的协作能力在考核中占比要提高。
2. 若企业强调创新,对于合同管理创新举措(如利用新技术管理合同等)也可作为考核点。
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我刚当上小主管,负责合同管理这块,公司预算有限,我就想找个免费的绩效考核模板来用用,有没有呢?
有一些途径可能找到免费的合同管理员绩效考核模板:
一、网络资源
1. 一些办公资源网站可能提供免费的基础模板。不过这些模板可能比较通用,需要根据自身企业情况调整。
2. 部分行业论坛,会员之间可能会分享一些自制的绩效考核模板,但质量和适用性参差不齐。
二、企业管理软件试用版
有些企业管理软件提供试用期,在试用期间可以获取他们的绩效考核模板,但试用期结束后如果不付费,可能无法继续使用。
虽然有免费的资源可供利用,但如果想要更专业、更贴合企业实际需求的模板,建议您点击免费注册试用我们的专业企业管理工具,里面的模板是经过众多企业验证且可定制的。
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