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如何管理供应商的供应商?保障供应稳定、成本控制与质量的关键

在复杂商业供应链环境下,管理供应商的供应商至关重要。这关系到供应稳定性,如汽车制造企业受二级供应商影响;有助于成本控制,像服装品牌优化面料采购成本;还能保障质量,如智能手机生产中的屏幕组件。管理前期要绘制供应链地图,可通过多种方式获取信息,也要建立评估标准。具体措施包括建立沟通机制、实施监控与审计、开展协同创新等。管理中会遇到信任合作、信息获取、文化管理差异等挑战,文中也给出了相应的应对策略。

用户关注问题

如何管控供应商的供应商?

比如说我开了个工厂,我的供应商也有他自己的供应商,感觉这一串关系很复杂呢,我咋去管理这些供应商的供应商啊?就像我买原材料,我的供应商从别的地方进货,我想让整个供应流程都不出岔子,该咋办?

管理供应商的供应商可以从以下几个方面着手:

  1. 信息收集与评估:首先,要求你的直接供应商提供他们的供应商名单、资质、生产能力等信息。例如,如果你的供应商是一家组装厂,他们的供应商提供零部件,你需要了解这些零部件供应商是否符合质量标准。像一些知名企业会建立专门的数据库来记录这些信息。然后对这些供应商的供应商进行风险评估,比如财务状况、市场口碑等。如果发现有不良记录的企业,要及时采取措施。
  2. 建立合同约束:在与直接供应商的合同中加入条款,约束他们对自己供应商的管理。例如规定质量标准、交货时间等要求,并且要有相应的惩罚措施。这样可以让你的供应商更加重视对其供应商的管控。就好比你租房子给别人,合同里写清楚不能乱改房子结构一样。
  3. 定期审查与审计:定期对你的供应商以及他们的供应商进行审查。可以是现场考察或者文件审查。查看他们的生产流程、质量控制体系等是否符合要求。这就像学校定期检查学生作业完成情况一样。在审查过程中发现问题及时要求整改,如果多次整改不到位,可以考虑更换供应商链中的企业。我们公司有一套完善的供应商管理系统,可以帮助企业轻松做到这些管控,欢迎免费注册试用。
  4. 建立沟通机制:保持与供应商及其供应商的良好沟通。及时了解供应过程中的问题、市场变化等信息。例如原材料价格波动时,大家可以协商应对办法。这种沟通可以通过会议、邮件或者专门的供应链管理平台进行。
如何管理供应商的供应商02

管理供应商的供应商有哪些关键步骤?

我现在负责公司的采购工作,知道供应商下面还有供应商,但是不知道从哪开始管起。有没有一些关键的步骤能把这一长串的供应关系管理好呢?就像盖房子,得先打地基,那管理这个得先干啥呢?

以下是管理供应商的供应商的关键步骤:

  1. 梳理供应层级关系:首先要清楚地知道自己的供应商下面有哪些供应商,绘制出供应层级图。这就好比绘制家族族谱一样,要明确谁是谁的上游。例如一家汽车制造企业,要知道发动机供应商的原材料供应商是谁。只有清晰地梳理出关系,才能有针对性地进行管理。
  2. 制定统一标准:为整个供应链条制定统一的标准,包括质量标准、环保标准、社会责任标准等。不管是一级供应商还是供应商的供应商,都要按照这个标准执行。比如服装企业,从面料供应商到纽扣供应商,都要符合一定的质量和环保要求。
  3. 选择可靠的直接供应商:你的直接供应商在管理他们的供应商方面起着关键作用。所以要挑选那些有良好管理能力、信誉好的直接供应商。可以查看他们过去的项目经验、客户评价等。这就像选班长,要选有能力的人,他才能带好班级里的其他同学(供应商)。
  4. 持续监督与改进:建立监督机制,对供应商和他们的供应商进行持续的监督。发现不符合标准的情况及时要求改进。例如食品企业,如果发现供应商的供应商提供的原材料有食品安全隐患,就要马上督促整改。我们的供应链管理方案能够很好地协助企业进行这样的持续监督和改进,预约演示就能看到更多细节哦。

为什么要管理供应商的供应商?

我听人说还要管理供应商的供应商,觉得很奇怪啊。我管好我的供应商不就行了嘛,为啥还要管他们的供应商呢?就像我只关心我买东西的店,为啥还要操心这个店从哪里进货呢?

管理供应商的供应商有以下重要原因:

  • 保障供应质量:即使你的直接供应商提供的产品或服务看起来不错,但如果他们的供应商出现问题,最终也会影响到你。例如,你的电子产品供应商从另一个厂家采购芯片,要是这个芯片厂的质量控制不行,生产出的芯片有缺陷,那么你收到的电子产品质量就会受到影响。就像一条链子,任何一环薄弱都会使整条链子不牢固。
  • 风险管理:供应商的供应商如果面临财务危机、法律纠纷或者自然灾害等风险,可能会中断供应或者提高成本。如果提前管理,就可以降低这种风险。比如一个家具厂的木材供应商的供应商因为森林火灾无法提供木材,就会影响家具厂的生产。通过管理,可以提前找好备用供应商或者做好风险预案。
  • 提升供应链竞争力:有效地管理供应商的供应商可以优化整个供应链的效率、降低成本、提高创新能力等。当整个供应链协调一致时,可以更快地响应市场变化。比如在时尚行业,从面料供应商的供应商到零售商,如果都能高效协作,就能更快推出流行款式。我们的管理工具可以帮助您更好地挖掘供应链潜力,欢迎免费注册试用体验。
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