往来供应商物料管理制度应包含哪些要点？

往来供应商物料管理制度的关键要素包含以下几个方面：
一、供应商评估与选择
1. 质量标准：明确物料的质量要求，如尺寸、性能、材质等各项指标。例如，如果是生产电子产品，那么电子元件的精度就是重要的质量标准。
2. 价格因素：对比不同供应商的报价，确保在合理成本范围内获取物料。这就好比买菜，要货比三家找性价比高的。
3. 供应能力：供应商能否按时、按量供应所需物料。比如旺季时能否满足加大的订单量。
二、物料采购流程
1. 采购申请：由相关部门提出物料需求申请，详细说明物料名称、规格、数量等信息。
2. 采购审批：经过多层审批，确保采购的合理性和必要性。
3. 订单下达：向供应商下达明确的采购订单，包括交货日期、地点等条款。
三、物料验收管理
1. 验收标准：依据预先设定的质量标准进行验收。
2. 验收流程：包括抽样检验、全检等方式，并记录验收结果。
四、库存管理
1. 库存水平控制：确定合理的安全库存，避免积压或缺货。
2. 库存盘点：定期盘点，保证账实相符。
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要确保往来供应商物料管理制度的有效执行，可以从以下几个方面着手：
一、培训与沟通
1. 对涉及到的员工进行制度培训，让他们清楚知道每个环节的要求和操作规范。例如组织专门的培训课程，讲解物料采购流程中的审批环节。
2. 保持与供应商的良好沟通，让供应商也理解制度的要求。可以定期召开供应商会议。
二、监督与考核
1. 建立监督机制，定期检查制度执行情况。如检查采购订单是否按照规定流程下达。
2. 设置考核指标，将制度执行情况与员工绩效挂钩。如果采购人员经常违反采购审批流程，就要在绩效上有所体现。
三、持续改进
1. 根据执行过程中出现的问题，及时修订制度。比如发现库存管理中的盘点周期不合理，就调整盘点周期。
2. 借鉴其他企业的优秀经验，不断优化制度。
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往来供应商物料管理制度对企业成本有着多方面的影响：
一、降低采购成本
1. 通过供应商评估与选择环节，可以筛选出价格合理的供应商。例如在多个供应商竞争下，能拿到更优惠的采购价格。
2. 有效的库存管理能够减少库存积压带来的资金占用成本。合理的安全库存既能满足生产需求，又不会造成过多资金被库存占用。
二、避免质量损失成本
1. 严格的物料验收管理能防止不合格物料进入生产环节，从而避免因使用不合格物料导致的产品返工、报废等成本。
2. 长期稳定的供应商合作关系（制度保障下）有助于确保物料质量的稳定性，减少因质量波动带来的潜在损失。
三、提升运营效率节约成本
1. 清晰的采购流程能减少内部沟通协调成本和时间成本。
2. 良好的制度执行可以避免因人为错误或违规操作带来的额外成本。
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