《关于绩效管理的通知》：绩效管理有哪些要点？

一份绩效管理通知通常应包含以下内容：

• **绩效管理的目的**：例如提升团队整体业绩、激励员工发展等。这能让员工明白为什么要推行绩效管理。
• **绩效评估周期**：明确是月度、季度还是年度评估，方便员工规划自己的工作节奏。
• **绩效指标与标准**：详细列出各个岗位的主要绩效指标，如销售岗位的销售额、客服岗位的客户满意度等，以及相应的衡量标准。
• **评估方法**：说明是上级评估、同事互评还是综合评估等方式。
• **奖惩机制**：如果绩效优秀会有什么奖励，像奖金、晋升机会等；绩效不达标又会面临何种惩罚，如扣奖金或者培训补考等。

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要确保绩效管理通知被员工重视，可以从以下几个方面入手：

• **沟通渠道多样化**：不要仅仅依赖邮件发送通知。可以召开专门的会议来介绍绩效管理通知内容，同时在企业内部通讯工具上再次强调。例如在周会的时候详细解读，然后在钉钉或企业微信等平台再发一次重点内容。
• **强调重要性**：在通知中明确指出绩效管理与员工的切身利益息息相关，比如薪酬调整、晋升机会等都取决于绩效结果。可以举例说明之前因为绩效表现不同而产生的员工职业发展差异。
• **提供答疑渠道**：告知员工如果对通知内容有疑问，可以向谁咨询，这样能增加员工对通知的信任感。
• **领导带头重视**：如果领导在日常工作中不断提及绩效管理的重要性，并以身作则遵守相关规定，员工也会更加重视。

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在发布绩效管理通知前，需要做好以下准备工作：

• **制定完善的绩效管理方案**：这是通知的核心内容依据。包括确定绩效指标、评估方法、奖惩机制等内容。如果是新的绩效管理体系，可能需要进行岗位分析，明确每个岗位的关键职责和目标。
• **内部沟通协调**：与各部门负责人进行沟通，确保他们理解并支持即将发布的绩效管理通知内容。因为他们在后续的执行过程中起着关键作用，如将部门目标分解到每个员工。
• **数据准备**：如果通知中有涉及历史绩效数据或者参考数据，要提前整理准确。比如之前员工的业绩数据、出勤数据等，这些数据可能会影响到新的绩效评估。
• **培训材料准备（如有）**：如果绩效管理体系较复杂，需要为员工准备相关的培训材料，以便他们更好地理解通知内容。培训材料可以包括PPT、操作手册等。

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要写出通俗易懂的绩效管理通知，可以参考以下方法：

• **使用简洁语言**：避免使用过于专业和复杂的词汇，例如“KPI（关键绩效指标）”可以直接解释为“重要的工作成果衡量标准”。能用简单词表达的就不用复杂词。
• **举例说明**：在阐述绩效指标和评估方法时，多举一些实际例子。比如对于生产岗位，可以说“如果这个月生产的合格产品达到1000件以上，那绩效就是优秀，就像上个月小李生产了1200件，他的绩效就评了优秀”。
• **分点阐述**：把通知内容分成多个小点，每个小点表达一个核心内容。这样员工阅读起来比较清晰，不会觉得一大片文字很混乱。
• **进行对比解释（如有旧体系）**：如果存在旧的绩效管理体系，将新旧体系进行对比解释，突出新体系的变化点和优势。比如“以前我们看的是完成任务的数量，现在除了数量，还看重质量，像小王之前完成任务数量多，但经常出错，按照新体系，他就需要提高质量才能有好的绩效”。

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