预算管理办法是企业财务管理的重要部分。本文先介绍预算管理办法包括编制、执行、调整和考核环节。往来款指企业在经营中的债权债务关系资金数额,有应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等种类。在预算管理办法中,往来款很重要,影响资金流、利润和企业信用。同时详细阐述了往来款预算编制,如应收账款预算编制基于销售预测、信用政策分析、客户信用评估;应付账款预算编制依据采购计划、供应商付款政策、资金状况;其他应收款和其他应付款预算编制也要根据各自相关因素进行。
比如说我在一家公司负责财务这块儿,往来款进进出出的特别复杂,这预算老是搞不好。就想知道怎么能制定一个包含往来款的预算管理办法呢?感觉这事儿很头疼。
制定包含往来款的预算管理办法可以从以下几个方面入手:
一、往来款的梳理
1. 先把所有往来款的类型列清楚,比如应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。
2. 对每类往来款的来源和去向进行详细分析,例如应收账款是哪些客户的欠款,是否有账期约定等。
二、预算编制阶段
1. 根据历史数据和业务发展预测往来款的发生额。如果公司业务稳定,可以参考过去几年的平均数据;若有新业务拓展,要考虑新业务带来的影响。
2. 在预算中设定往来款的控制目标,例如将应收账款周转率提高到多少,或者将应付账款的付款周期控制在多长时间内。
三、执行与监控
1. 在日常运营中,按照预算严格执行往来款的收支管理。
2. 定期(如每月或每季度)对比实际往来款情况和预算的差异,如果差异较大,要及时分析原因并调整。
四、风险评估与应对
1. 分析往来款可能面临的风险,比如应收账款的坏账风险。对于账龄较长的应收账款,要采取相应的催款措施。
2. 对于应付账款,要避免逾期支付带来的信用风险。
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我刚接手公司的预算工作,发现往来款这一块有点迷糊。不知道在预算管理办法里,往来款有没有啥特殊的规定啊?就好像是和其他普通收支不太一样的那种规定。
往来款在预算管理办法中确实有一些特殊规定:
一、核算准确性方面
1. 往来款需要明确记录每一笔款项对应的单位或个人,不能混淆。例如,应收账款要准确记录是哪个客户的欠款,这有助于后续的催收和对账。
2. 对于往来款的金额,要精确核算,特别是涉及到利息计算、汇率变动等情况(如果有)。
二、预算调整灵活性
1. 由于往来款可能受到外部因素影响较大(如客户付款能力变化、供应商交货时间等),在预算管理办法中往往会规定一定的调整权限和流程。与一般费用预算相比,往来款预算的调整可能更频繁。
2. 当有重大业务变动影响往来款时,如大额应收账款的提前或延迟收回,要有专门的审批流程来调整预算。
三、风险防控重点
1. 往来款中的应收账款存在坏账风险,所以在预算管理办法中可能会规定计提坏账准备的比例和方式,以及如何加强对高风险应收账款的监控。
2. 应付账款方面,要注意资金安排,避免逾期支付导致的信用损失。
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我们公司往来款数额挺大的,感觉这里面风险也不小。我就想在预算管理办法里把这些风险好好管控一下,可是不知道该怎么做。您能给点建议不?
在预算管理办法中管控往来款风险可以这样做:
一、风险识别
1. 对应收账款,识别哪些客户信用状况不佳,可能存在坏账风险。可以通过查看客户的历史付款记录、经营状况等信息。
2. 对于应付账款,确定付款期限和可能面临的供应中断风险等。
二、风险量化
1. 为应收账款设定坏账准备率,根据不同客户的风险程度进行分类,如高风险客户设定较高的坏账准备率。
2. 对于应付账款,计算逾期付款可能产生的违约金等成本。
三、风险应对策略
1. 在预算管理办法中规定应收账款的催收措施。例如,对于逾期较短的客户,可以发送催款函;逾期较长的,可以考虑法律手段。
2. 应付账款方面,合理安排资金,确保在付款期限内支付,同时利用付款周期争取企业利益最大化,如与供应商协商延长付款期限或者争取现金折扣。
3. 建立应急资金储备,以应对往来款突发的风险情况,如大客户突然破产导致应收账款无法收回时,有资金保障企业正常运营。
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我感觉往来款在我们公司的预算管理里挺麻烦的,总是影响着预算管理办法的执行。但具体咋影响的我又说不太清楚。您能讲讲不?
往来款对预算管理办法执行有如下影响:
一、资金流方面
1. 应收账款如果不能按时收回,会导致企业资金紧张,从而影响预算中其他项目的执行,如可能无法按计划采购原材料或者进行设备投资。
2. 应付账款若提前支付,可能打乱企业原本的资金安排,使资金提前流出,而影响其他预算支出的合理性。
二、利润核算方面
1. 应收账款的坏账会直接减少企业利润,如果坏账情况超出预算,会使企业利润达不到预算目标,影响预算管理办法执行效果。
2. 未合理安排应付账款的付款,如错过现金折扣机会,也会间接影响企业利润,进而影响预算执行情况。
三、预算调整方面
1. 往来款的不确定性较大,当往来款出现大额波动时,往往需要调整预算,增加了预算管理办法执行的复杂性。例如,突然有一笔大额应收账款提前收回,可能需要重新规划这笔资金的用途。
2. 应付账款如果因供应商关系等原因发生变化,如供应商要求提前付款或者给予额外的付款宽限期,都需要对预算进行相应调整。
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