好用的办公管理软件：提升办公效率的必备利器

市面上有不少好用的办公管理软件。例如钉钉，它功能非常强大。从员工沟通方面来说，可以建立群组，方便快捷地发送消息、文件等。在考勤管理上，能设置多种考勤方式，像定位打卡、Wi-Fi打卡等，方便统计员工出勤情况。还有项目管理板块，能够创建项目，分配任务，设置任务的优先级和时间节点，管理者可以清晰地看到项目进度。另外，企业微信也是一款热门的办公管理软件，它整合了通讯和办公功能，客户联系管理很方便，还能与微信打通，方便对接外部客户。还有飞书，飞书的文档协作功能很出色，多人可以同时在线编辑文档，而且它的审批流程设置也很灵活。如果你想深入了解这些办公管理软件哪个更适合你的公司，可以点击免费注册试用哦。

一、基础功能方面：

1. 人员管理功能：这是很重要的一点。包括员工信息的录入、存储以及权限的设置。例如不同部门的员工对不同文件和功能有不同的访问权限。如果是销售团队，可能主管有权查看所有销售人员的业绩数据，但普通销售人员只能查看自己的。

2. 考勤管理：对于管理来说，掌握员工出勤情况很关键。比如支持多种考勤方式，像传统的打卡机模式，还有现在流行的手机定位打卡，方便员工随时随地打卡，并且系统能够自动统计迟到、早退等情况。

二、工作流程相关功能：

1. 任务分配与进度跟踪：像你要管理销售团队业绩，就需要给销售人员分配任务，如每月的销售指标等。软件要能让管理者清楚看到每个任务的进展，是进行中、已完成还是延期了。

2. 会议安排功能：能够方便地设置会议时间、参会人员、议程等内容，并且可以提前提醒参会者。

三、协作功能：

1. 文档共享与协作：多人可以共同编辑文档，避免了文件传来传去的麻烦，而且可以看到修改记录等。

如果你想要体验具有这些功能的办公管理软件，可以预约演示哦。

挑选好用的办公管理软件可以从以下几个方面入手。

一、需求匹配（SWOT分析）：

• 优势（Strengths）：先明确自己公司的优势业务流程。如果是创意型公司，可能文档协作和头脑风暴功能比较重要；如果是销售为主的公司，客户关系管理和销售目标跟进功能是关键。例如你的公司规模不大且预算有限，那就需要优先考虑性价比高的软件。
• 劣势（Weaknesses）：看看目前办公管理中的短板在哪里。比如沟通效率低，那就着重找通讯功能强大的软件。
• 机会（Opportunities）：考虑未来业务发展方向。如果打算拓展线上业务，那办公软件最好有一定的电商或线上项目管理功能。
• 威胁（Threats）：竞争对手使用的办公软件可能带来竞争压力。如果对手借助高效的办公软件提高了效率，你也要找到类似或者更优的软件。

二、成本考量：

除了购买软件的费用，还要考虑培训成本。如果软件操作复杂，需要花费大量时间和金钱培训员工，这就增加了成本。有些软件提供免费版本或者试用期，像腾讯文档等，你可以先试用，再决定是否购买。你可以多关注这类有免费试用机会的办公管理软件，点击免费注册试用，找到最适合自己公司的。