用Excel制作供应商管理：全方位指南

苏御岚

2025-06-12 09:59:02

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想高效管理供应商却受限于预算？Excel可成为得力助手。这里涵盖从基础信息录入、合同管理、采购记录管理到评价管理等多方面用Excel制作供应商管理的内容，还有数据分析、数据安全等要点，快来探索如何构建属于你的供应商管理体系吧。

用户关注问题

如何用Excel制作供应商管理系统？

比如说我开了个小公司，有好多供应商呢。我就想用Excel来管管他们，可我不知道咋做个管理系统，有没有啥办法呀？

以下是用Excel制作供应商管理系统的基本步骤：
1. **建立表头**：在Excel工作表中，第一行输入如供应商名称、联系人、联系方式、供应产品、价格、供货周期等重要信息作为表头。
2. **数据录入**：按照每个供应商的实际情况逐行录入相关数据。
3. **分类管理**：可以利用Excel的筛选功能，方便地按照不同条件对供应商进行分类查看，例如按照供应产品类型筛选出特定产品的供应商。
4. **数据更新与维护**：定期更新供应商的信息，如价格波动、联系人变更等。
不过Excel制作的供应商管理也有一些局限性，比如多人同时操作可能会导致数据混乱等。如果想要更高效、便捷且功能强大的供应商管理工具，可以考虑我们公司的专业供应商管理软件，现在可以免费注册试用哦。

Excel制作供应商管理时，怎么统计采购金额？

我在用Excel管供应商呢，每次从不同供应商那采购东西，想知道咋能算出总共花了多少钱啊？就像我去超市买东西，最后得算个总账一样。

你可以这样统计采购金额：
1. 如果你的Excel表格中有专门的“采购数量”和“单价”列，可以增加一个“采购金额”列。
2. 在“采购金额”列对应的单元格中使用公式，如在C列是单价，D列是数量，在E列（采购金额列）的单元格输入“=C*D”，然后向下填充这个公式就能计算出每行的采购金额。
3. 最后利用SUM函数来计算总和，如“=SUM(E:E)”就能得到总的采购金额。
虽然Excel能实现基本的统计，但在处理复杂的采购业务逻辑和大量数据时效率较低。我们的供应商管理系统在这方面有着更出色的表现，欢迎预约演示。

怎样用Excel对供应商进行等级划分管理？

我有好多供应商，有些供货又快又好，有些老是出问题。我想在Excel里给他们分个等级，就像学校给学生打分一样，咋做呢？

以下是一种用Excel对供应商进行等级划分管理的方法：
1. 确定评估指标：比如交货及时性、产品质量合格率、服务响应速度等，并分别为这些指标设定权重。
2. 为每个指标建立评分标准：例如交货及时性，如果每次都按时交货得5分，偶尔延迟得3分等。
3. 在Excel中创建新的列用于记录每个指标的得分。
4. 根据设定的权重计算综合得分：例如A指标权重30%，得分是4分，B指标权重20%，得分是3分，综合得分就是4*0.3+3*0.2 = 1.8。
5. 根据综合得分来划分等级，如8 - 10分为A级，6 - 7分为B级等。
然而这种手动在Excel中的操作较为繁琐，容易出错。我们公司提供的供应商管理方案能够自动化、智能化地进行供应商等级评定，有兴趣可以免费注册试用。