合同管理检查到底查什么？这8个核心环节决定企业风险防控成败

合同合规性检查主要包括以下3个核心点：

1. 法律合规性：确认合同条款是否符合《民法典》等现行法规，避免因格式条款无效导致纠纷；
2. 行业特定要求：例如医疗行业的隐私条款、建筑行业的验收标准是否完整；
3. 签署权限核查：检查签约人是否有法人授权书，避免越权签署风险。

通过SWOT分析，企业合同管理在合规性上的劣势常表现为法务审核流程缺失，而机会则在于通过数字化系统自动匹配法规库。建议使用智能合同管理系统，一键检测合规风险，点击免费试用体验自动化合规审查功能。

风险点检查可采用四象限分析法：

企业常见痛点是风险条款分散在附件中，建议通过合同管理系统设置风险标签，自动高亮提示关键条款。立即预约演示，了解如何用AI识别200+类风险场景。

电子合同检查需关注4大维度：

1. 签署有效性：是否采用CA认证、时间戳等符合《电子签名法》的技术；
2. 流程完整性：实名认证记录、签署顺序是否符合业务逻辑；
3. 存储安全性：合同是否加密存储并定期备份；
4. 审计留痕：修改记录、查阅日志是否可追溯。

根据行业调研，70%的电子合同纠纷源于身份认证缺失。推荐使用符合等保2.0标准的平台，点击注册可获赠10份免费电子合同签署额度。

效率优化需分三步走：

1. 流程诊断：用泳道图分析法务、业务、财务的协同断点；
2. 模板标准化：将常用条款封装为可拖拽的智能模板；
3. 自动化审批：设置金额、期限等条件触发不同审批路径。

某制造业客户通过此方法将平均审批周期从14天缩短至3天。现在预约专家咨询还可获取专属流程优化方案。

归档管理检查清单：

• ❏ 是否建立唯一合同编号规则
• ❏ 纸质/电子版本是否同步归档
• ❏ 借阅记录是否登记审批人、用途
• ❏ 到期合同是否有自动续签/终止提醒

采用PDCA循环理论：通过数字化系统建立Plan（归档规则）-Do（自动分类）-Check（定期盘点）-Act（缺失预警）闭环。立即申请免费数据迁移服务，帮助您30天内完成历史合同数字化归档。