《想做好PMP外包管理？你知道这些要点吗？》

PMP（Project Management Professional）外包管理是项目管理知识体系中的重要部分。简单来说，就是当企业把一部分项目工作外包给外部供应商时，对这个外包过程进行管理的一系列活动。这包括从选择合适的外包商、签订合同、监控外包工作进展、到验收成果等多个环节。在外包管理中，项目经理需要明确外包目标、范围、质量标准等。例如，一家软件公司将部分软件开发工作外包，就需要通过PMP外包管理确保外包工作按时、按质量要求完成。如果您想深入了解如何有效地进行PMP外包管理，可以免费注册试用我们的项目管理课程，里面有详细的讲解哦。

1. 外包决策：首先要确定哪些工作适合外包，这需要考虑成本、内部资源、核心竞争力等因素。比如，如果内部开发成本过高且非核心业务，就可以考虑外包。
2. 供应商选择：寻找并评估潜在的外包供应商。这可以通过查看他们的过往项目经验、口碑、技术能力等。例如，要求供应商提供案例展示。
3. 合同签订：明确双方的权利义务，包括工作范围、交付时间、价格、质量标准等。就像一份双方达成一致的约定书。
4. 监控与控制：持续跟踪外包工作的进度、质量等情况。若发现偏差，及时采取措施纠正。
5. 验收：按照合同规定对外包成果进行验收。只有达到标准才能接收。

在PMP外包管理中确保质量可以从以下几个方面入手：

• 明确质量标准：在合同里清晰地定义质量要求，如产品性能指标、服务水平等。比如对于一个网站外包建设，规定页面加载速度的上限。
• 供应商资质审核：优先选择有良好质量口碑、具备相关认证的供应商。
• 过程监控：定期检查外包工作过程中的中间成果，及时发现质量隐患。例如，对于软件外包，检查代码规范。
• 建立沟通机制：保持与外包商的密切沟通，让他们充分理解质量要求。

选择合适的PMP外包管理供应商可以采用SWOT分析的思路。

• 优势（Strengths）：查看供应商的优势，如专业技术能力强、有丰富的同类型项目经验、拥有优秀的团队成员等。例如，一个有多年电商平台开发经验的供应商对于电商项目外包来说是很强的优势。
• 劣势（Weaknesses）：了解其可能存在的劣势，如资金周转困难可能影响项目进度、设备老旧等。可以通过查看财务报表、实地考察等方式发现。
• 机会（Opportunities）：考虑供应商的发展机会，如是否处于新兴行业有较大成长空间，这可能会给项目带来新的创意和技术。
• 威胁（Threats）：分析可能面临的威胁，像市场竞争激烈导致人员流失、政策变化影响业务等。