固定资产对企业很重要,但固定资产管理并非只是财务部的事。财务部在其中承担财务核算和监督等重要任务,像初始计量、折旧计提、减值测试等。然而,资产管理部门负责实物管理,如验收、登记、维护等,使用部门要正确使用并反馈状况。各部门协作很必要,目前企业存在部门职责不清、信息不共享、管理流程不规范等问题,可通过明确职责、建立信息共享平台、规范流程解决,还可借助专业工具提升管理水平。
我们公司最近在整理固定资产,我一直以为这就是财务部的事儿呢。但感觉又好像其他部门也有点关系。想问问,固定资产管理是不是就只是财务部负责呀?比如说公司买了新电脑、办公桌椅啥的,这些固定资产的管理难道不应该大家一起参与吗?怎么感觉都归到财务部去了呢。
固定资产管理并非仅仅是财务部的工作。从辩证思维来看,财务部确实在固定资产管理中扮演着重要角色,比如资产的入账、折旧计算、财务报表上的体现等方面。然而,其他部门也有相应的职责。例如,行政部门可能负责固定资产的采购、实物的调配与日常维护;使用部门则需要合理使用固定资产并及时反馈设备的状态。如果单纯由财务部管理,会存在诸多弊端,像对资产实际使用情况不了解,导致折旧计算不准确等。而各部门协同管理,可以提高固定资产的管理效率,降低公司运营成本。如果您想深入了解如何高效管理固定资产,欢迎点击免费注册试用我们的固定资产管理系统,让您的企业固定资产管理更加科学合理。

我发现公司里好多人一提到固定资产管理,就觉得是财务部该干的活儿。就像上次讨论公司打印机管理的时候,有人就说这是财务部的事儿,让他们去统计数量和价值啥的。我就很奇怪,为啥大家会这么想呢?这背后有什么原因吗?
很多人认为固定资产管理是财务部的事主要有以下原因。首先,从传统观念来看,财务部一直负责企业的资金和资产相关的账务处理,固定资产的价值核算、折旧计提等财务工作都是由财务部完成的,所以人们容易形成这种固有认知。其次,财务部掌握着公司资产的价值数据,在人们印象中就等同于管理着资产。但是从SWOT分析角度来说,这一认知存在弱点。仅靠财务部管理固定资产,缺乏其他部门的参与,在实物管理方面会出现漏洞,如资产的丢失、闲置资源无法有效调配等。而优势在于财务部的专业数据处理能力能够保证资产价值信息的准确性。机会在于可以通过改变这种片面认知,实现各部门协同管理固定资产,提升企业整体效益。威胁就是如果不改变,可能导致固定资产管理混乱,增加企业运营风险。如果您想要改善公司固定资产管理现状,欢迎预约演示我们的专业管理方案。
我们公司目前把固定资产管理都交给财务部了。我总感觉这样不太对劲儿,但是又说不上来哪里不对。能不能给我讲讲,让财务部单独负责固定资产管理会产生什么样的问题呢?比如说在实际工作当中会遇到哪些麻烦事儿?
如果固定资产管理仅由财务部负责,会产生不少问题。一方面,财务部主要关注的是资产的财务数据,对于资产的实际使用状况、存放地点、是否需要维修等实物层面的信息难以全面掌握。例如,一台设备在使用部门已经损坏无法使用,但财务部由于没有得到通知,还在继续按正常情况计提折旧。另一方面,在固定资产的清查盘点时,如果没有其他部门配合,仅仅依靠财务部,很难做到准确清点,因为他们不清楚资产的具体分布情况。从象限分析来看,在资产的有效性管理象限中,仅财务部管理会导致资产的闲置浪费情况无法及时被发现;在资产的合规性管理象限,由于对业务流程了解有限,可能在资产购置、处置的手续办理上存在合规风险。为了避免这些问题,建议引入专业的固定资产管理模式,欢迎免费注册试用相关管理工具。
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