医院固定资产日常管理：保障医疗运营的关键

医院固定资产日常管理有以下几个要点：
1. **资产清查**：
- 定期对医院所有固定资产进行全面清查，包括医疗设备、办公设施等。例如，每季度安排专人按照资产清单逐一核对，查看设备是否存在、能否正常使用等。这有助于及时发现资产的缺失、损坏情况。
2. **维护保养计划**：
- 根据不同资产的特性制定维护保养计划。像大型医疗设备，如CT机等，需要按照制造商的建议定期进行专业维护，小到日常的清洁，大到关键部件的检测与更换。而办公桌椅等则注重表面清洁和结构稳固性检查。
3. **使用登记制度**：
- 建立完善的使用登记制度。每次使用贵重医疗设备时，操作人员要记录使用时间、目的等信息。这样既方便统计设备的使用率，也能在出现问题时追溯相关责任人。
4. **存放管理**：
- 合理规划资产的存放空间。例如，药品储存设备要放置在合适的温度、湿度环境下，防止药品变质；医疗工具要分类存放，便于取用和盘点。
5. **人员培训**：
- 对涉及固定资产管理和使用的人员进行培训。包括如何正确操作设备以减少损耗，以及资产管理的相关规定等。
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以下方法有助于提高医院固定资产日常管理的效率：
1. **信息化管理系统的应用**：
- 采用专业的医院固定资产管理软件。这种软件可以将所有资产信息录入数据库，包括资产名称、购买时间、位置、维修记录等。通过系统，可以快速查询资产状态，自动生成盘点报表等。例如，在盘点时，工作人员只需用扫码设备扫描资产标签，系统就能自动比对数据，大大减少人工盘点的时间和错误率。
2. **流程优化**：
- 梳理现有的固定资产管理流程，去除繁琐不必要的环节。比如，简化小型设备的报修流程，由使用者直接在内部系统提交申请，维修部门即时接收并安排人员，减少中间传达的时间浪费。
3. **分类管理**：
- 根据资产的价值、使用频率、重要性等进行分类管理。对于高值且频繁使用的医疗设备，如核磁共振仪，加强日常监测和维护，安排专人负责；对于低值易耗品，如办公用品，可以采用批量管理的方式。
4. **员工激励机制**：
- 设立合理的员工激励机制。例如，对在固定资产管理工作中有突出表现的员工给予奖励，如发现资产丢失隐患并及时解决的员工，这可以提高员工参与管理的积极性。
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医院固定资产日常管理面临多种挑战：
1. **资产多样性**：
- 医院的固定资产种类繁多，从大型昂贵的医疗设备（如直线加速器）到众多的低值易耗品（如注射器）。不同类型的资产在管理上有不同的要求，大型设备需要专业维护和复杂的采购审批流程，低值易耗品则需要注重库存管理，防止积压或短缺。
2. **设备老化与更新**：
- 随着医疗技术的发展，部分设备会逐渐老化。一方面，设备老化可能导致性能下降影响医疗服务质量；另一方面，更新设备需要大量资金，医院需要权衡何时更新、如何筹集资金等问题。例如，一些老旧的X光机虽然还能使用，但成像效果不如新设备，而新设备价格高昂。
3. **人员管理**：
- 涉及固定资产管理和使用的人员众多，包括医护人员、后勤人员等。确保这些人员正确使用和维护资产是个挑战。医护人员可能专注于医疗工作而忽视设备的日常保养，后勤人员可能对某些高端设备的维护知识不足。
4. **成本控制**：
- 在保证资产正常运行的前提下，控制管理成本也是挑战之一。包括设备的维修成本、存储成本等。例如，一些进口医疗设备的维修配件昂贵，寻找合适的替代配件又可能影响设备保修。
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在医院固定资产日常管理中做好设备维护需要以下步骤：
1. **建立设备档案**：
- 为每台设备建立详细的档案，包括设备的基本信息（型号、生产厂家、购买日期等）、安装调试报告、操作手册、维修记录等。以心电图机为例，档案中应记录首次安装时的各项参数设置，以及每次维修所更换的零件等信息。这有助于全面了解设备的历史情况，为后续的维护提供参考。
2. **制定维护计划**：
- 根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定个性化的维护计划。对于心电图机这类经常使用的设备，可设定每周进行一次外观清洁和简单功能检查，每月进行一次内部电路和传感器的检测，每半年进行一次全面校准。
3. **人员培训**：
- 对负责设备维护的人员进行专业培训，确保他们熟悉设备的构造、原理和维护要点。同时，也要对设备的操作人员进行基本的维护培训，如日常的清洁操作、简单故障的判断等，以便在使用过程中及时发现问题并采取初步措施。
4. **备件管理**：
- 储备一定数量的常用备件，以应对突发的设备故障。对于心电图机，可储备一些易损的电极片、连接线等备件，确保在设备出现故障时能够迅速更换，减少设备停机时间。
5. **维护记录与数据分析**：
- 每次维护后都要详细记录维护的内容、时间、人员等信息，并对这些数据进行分析。例如，通过分析心电图机的维修记录，可以发现某些故障出现的频率较高，从而调整维护计划或者考虑设备是否存在设计缺陷。
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