长期固定供应商管理办法包含哪些要点？

长期固定供应商管理办法的重要环节有以下几个方面：
一、供应商评估环节
1. 首先要对供应商的基本资质进行审核，像营业执照、生产许可证之类的是否齐全，这就好比我们雇人得先看身份证一样，确保它是合法合规的企业。
2. 评估其生产能力，例如它能否满足我们的订单量需求，如果我们需求量大，供应商生产能力小，那就会影响我们的业务。
3. 质量管控能力也很关键，产品质量不过关会影响我们自己的产品质量和声誉。
二、合同签订环节
1. 在合同里明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期等条款。如果遇到纠纷，合同就是依据。
2. 还要考虑风险分担条款，比如原材料价格波动时谁来承担风险。
三、日常监控环节
1. 定期检查供应商的生产过程，确保其按照我们的要求生产。
2. 关注供应商的财务状况，要是供应商财务出问题了，可能就无法按时供货。
四、绩效评估环节
1. 根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标来评估供应商。
2. 对于表现好的供应商给予奖励，像增加订单量或者延长合作期限；表现不好的要进行整改或者淘汰。
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制定长期固定供应商管理办法可以按以下步骤进行：
第一步：确定目标和范围
1. 明确为什么要建立长期固定供应商关系，是为了降低成本、提高质量还是保障供应稳定性等。
2. 确定管理办法所涵盖的供应商类型和采购品类范围。
第二步：供应商评估标准的设定
1. 从质量方面，设定如产品合格率、质量认证体系等标准。
2. 生产能力方面，包括设备数量、员工人数、产能上限等考量因素。
3. 成本因素，对比不同供应商的价格结构和成本控制能力。
4. 交货能力，像交货期的准确性、运输距离等。
5. 服务水平，如售后响应速度、技术支持等。
第三步：供应商选择流程
1. 发布采购需求，吸引潜在供应商报名。
2. 按照评估标准筛选供应商，可能包括初步筛选、实地考察等步骤。
3. 通过招标、谈判等方式确定最终的供应商名单。
第四步：合同管理
1. 拟定详细的合同条款，涵盖产品规格、价格、交货期、付款方式等。
2. 规定违约责任和争议解决方式。
第五步：供应商绩效评估与改进
1. 定期（如每季度或每年）对供应商进行绩效评估，根据之前设定的标准打分。
2. 对于绩效不佳的供应商，提出改进措施，若多次不达标则考虑淘汰。
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长期固定供应商管理办法对企业成本有着多方面的影响：
一、有利影响
1. 价格优势：长期合作关系下，供应商可能会给予一定的价格折扣。因为他们不用担心订单的稳定性，愿意薄利多销。例如，一些大型制造企业与钢材供应商建立长期关系后，钢材的采购单价相比零散采购能降低5% - 10%。
2. 降低交易成本：减少频繁寻找新供应商、重新谈判、签订合同等交易流程所产生的费用。每次寻找新供应商都要花费人力、物力去考察、洽谈，而长期固定供应商则省去了这些环节。
3. 协同成本优化：随着合作的深入，供应商和企业可以共同优化供应链成本。比如双方合作进行库存管理，企业可以减少库存积压成本，供应商也能更精准地安排生产计划。
二、不利影响
1. 缺乏竞争带来的成本上升风险：长期固定可能导致供应商缺乏竞争压力，从而在后期逐渐提高价格或者降低服务质量。例如，有些企业在长期合作后发现供应商提供的原材料质量下降，但由于更换供应商成本较高，只能被迫接受更高的价格或者较差的质量。
2. 依赖风险转化为成本：过度依赖长期固定供应商，如果供应商出现经营问题，如破产、自然灾害导致停产等，企业可能面临原材料短缺，不得不高价紧急采购，从而增加成本。
企业需要权衡利弊，合理运用长期固定供应商管理办法来控制成本。如果您想更精准地分析这种影响对您企业的情况，可以点击免费注册试用我们的成本分析工具。