项目管理琐事繁多难记？教你高效记录的方法

以下是一些高效记录项目琐事的方法：

• **使用项目管理工具**：像Trello、Asana这些工具，可以为每个任务创建卡片或者事项。例如，你可以创建“联系供应商”的卡片，在里面详细写上供应商的联系方式、需要沟通的内容等。这样所有的琐事都能条理清晰地呈现出来。
• **建立电子表格**：用Excel或者Google Sheets。每一行记录一个琐事，列可以设置为事件名称、时间节点、负责人等。比如对于确认会议时间这个事，就可以在对应的行里写上会议主题、预计的会议时长、参与人员等信息。
• **利用手机APP**：例如印象笔记、有道云笔记等。当你在外出或者不方便使用电脑的时候，随时掏出手机就能记录。如果是突然想起要给供应商打电话这件事，马上打开手机APP记录下来。

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如果遇到这种情况，可以从以下方面解决：

1. **分类记录**：把琐事按照不同的类型分好类，比如人员相关、物资相关、文件相关等。拿刚刚提到的例子来说，人员培训就归到人员相关类，检查设备就是物资相关类。这样在查找的时候会更方便快捷。
2. **设定提醒机制**：如果是比较重要且有时效性的琐事，如人员培训这件事，可以在日历上设置提醒，提前通知自己。手机上很多日历APP都有这个功能。
3. **养成复盘习惯**：每天下班前花十几分钟回顾当天的琐事完成情况，并查看是否有遗漏或者即将到期的任务。对于没有完成的任务，重新规划到第二天的安排里。

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以下是较为简单的记录方式：

• **纸质笔记本**：虽然看起来传统，但很实用。可以按照日期或者项目阶段来划分页面。例如，在一页上写项目前期的所有琐事，像团队组建、项目规划等。这样随手就可以记录，而且查看的时候也很直观。不过要注意保管好笔记本，避免丢失。
• **语音记录**：如果当时不方便打字，可以使用手机的语音备忘录功能。比如正在开车的时候突然想到项目中有个文件需要修改，就可以语音记录下来。但是语音记录可能后续还需要整理成文字，以便查看细节。
• **便签纸**：把每一件琐事写在一张便签纸上，然后贴在办公桌显眼的地方。像每天的待办事项，可以根据优先级排列便签纸的位置。不过便签纸太多的话可能会显得杂乱。

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